Descrição do trabalho Specialist administrativo do exército

Contente

• Principais Deveres de 42L
• Requisitos físicos para 42L

(Nota: o Exército eliminou esta MOS) em julho de 2006. As informações abaixo são mantidas apenas para fins históricos.

Principais Deveres de 42L

O soldado designado para o Trabalho Recrutado no Exército 42L-Especialista Administrativo supervisiona ou executa tarefas administrativas, de escritório e de digitação. Os deveres do MOS 42L em cada nível de habilidade são:

• (1) Nível 1 de habilidade. Digite correspondência militar e não militar no rascunho e na cópia final. Emprega princípios básicos da composição e gramática do inglês na preparação da correspondência. Revisa documentos digitados contra documentos de origem. Monta o produto final para revisão, autenticação ou outra disposição. Prepara correio registrado ou certificado para expedição. Abre, classifica, encaminha e entrega correspondência e mensagens recebidas. Prepara documentos de controle de suspense e mantém arquivos de suspense. Assina o recibo e recolhe o correio registrado e certificado. Datas e despacha correspondência e mensagens de saída. Prepara e mantém arquivos funcionais por MARKS. Recebe publicações, estabelece e mantém uma biblioteca de publicações. Formulários em branco de requisições e estoques.
  • (2) Nível 2 de habilidade. Executa tarefas de digitação e de escritório mostradas no nível anterior de habilidade e fornece orientação técnica em questões administrativas para datilógrafos e pessoal de escritório. Revisa a correspondência de formato, conteúdo e uso de abreviações autorizadas. Responde às perguntas dos funcionários e aconselha os funcionários sobre questões administrativas e administrativas. Configura e mantém registros, listas, quadros de status, tabelas, gráficos e gráficos de exibição. Compõe a correspondência de rotina.
  • (3) Nível 3 de Habilidade. Supervisiona o desempenho das funções administrativas. Revisa e edita a correspondência antes do lançamento, envio para assinatura ou outra disposição. Realiza uma revisão periódica dos arquivos para garantir o preenchimento adequado da correspondência. Controla o uso das instalações de reprodução e revisa os itens a serem reproduzidos. Planeja e organiza as operações do escritório para incluir publicações e formulários de administração e procedimentos administrativos do escritório. Escreve SOP do escritório, descrições de trabalho e diretivas. Determina os requisitos para equipamentos, suprimentos e espaço de escritório. Planeja o layout do escritório. Solicita, recebe, inventários e assina recibos manuais para equipamentos de escritório. Coordena as atividades administrativas com outros elementos organizacionais e seções da equipe. Estabelece rotas e esquemas de entrega de correio e organiza a coleta da distribuição pelos mensageiros. Serve como custodiante de documentos classificados. Assina recibos de logs, inventários e arquivos e protege documentos classificados. Prepara documentos para destruição ou outra disposição. Garante a responsabilização adequada dos documentos com base no grau de classificação.
  • (4) Nível 4 de Habilidade. Supervisiona as funções administrativas e desempenha funções no nível de habilidade anterior na divisão, na sede comparável ou de nível superior. Fornece treinamento técnico e instruções para subordinados e unidades suportadas.
  • (5)Nível 5 de Habilidade. Supervisiona o desempenho de funções administrativas em elemento administrativo ou similar na divisão, sede comparável ou de nível superior. Inspeciona as unidades subordinadas e faz recomendações para eliminar deficiências ou melhorar as operações administrativas.

Requisitos físicos para 42L

Os especialistas administrativos devem possuir as seguintes qualificações:

• (1) Uma classificação de demandas físicas média.
• (2) Um perfil físico de 323222.
  • (3) Uma pontuação mínima de 95 na área de aptidão CL.
  • (4) A capacidade de digitar a uma velocidade mínima de 25 palavras líquidas por minuto.
  • (5) É obrigatório o treinamento formal (conclusão de um curso de instrução para o curso MOS 42L realizado nos ou sob os auspícios da Escola Geral Adjunta do Exército dos EUA).

c. Identificadores de habilidades adicionais

• (1) E3 - Assistente Administrativo Executivo (CEP através de SSG).
• (2) E4 - Anexar suporte administrativo.
  • (3) F4 - Supervisor Postal.
  • (4) F5 - Operações postais.
  • (5) P5 Master Fitness Trainer,
  • (6) 2S - Operações de Cajado de Batalha (nível de habilidade 3 e acima).
  • (7) 4A - Treinamento de reclassificação.

(Informações derivadas do Panfleto do Exército 611-21.)