Saudações por e-mail que são lidas
Contente
Segundo o BusinessInsider.com, o funcionário médio aloca cerca de 25% do dia para consumir centenas de e-mails. Enquanto algumas pessoas precisam atualizar a etiqueta básica de email, outras cometem erros simplesmente porque estão sobrecarregadas com o grande volume de comunicações.
Durante sua pesquisa de emprego, você provavelmente enviará muitos e-mails, incluindo cartas de apresentação, notas de agradecimento e mensagens para conexões relacionadas à pesquisa de emprego.
Reserve um tempo para evitar erros embaraçosos, como digitar o nome de alguém incorretamente, e não deixe de escrever notas que recebam uma resposta.
Comece com uma saudação profissional
Busque clareza na sua linha de assunto. Escolha algo direto que identifique a finalidade do seu e-mail, como "horário da reunião alterado" ou "consulta rápida sobre sua proposta".
Evite balançar uma cenoura com uma provocação como "Preciso informá-lo ...", que tenta atrair a leitura para abrir o e-mail para atingir sua intenção. As pessoas geralmente decidem se desejam abrir um email com base na linha de assunto; portanto, escolha um que indique claramente seu objetivo.
Use uma saudação profissional. Inclua uma saudação apropriada para as circunstâncias e destinatário. Certas saudações funcionam em um email, mas não são usadas em uma carta comum, enquanto algumas saudações funcionam para ambos.
Escolha uma saudação com base em quão bem você conhece a pessoa para quem está escrevendo e o tipo de mensagem que está enviando. Por exemplo, se você escreve para alguém que conhece, "Olá Jim" é apropriado. "Prezado Sr. / Sr. Smith", seria apropriado ao se candidatar a um emprego ou ao escrever uma carta comercial.
Evite abrir um email com "ei", que parece muito informal e geralmente não é usado no local de trabalho. Além disso, evite "Olá pessoal" ou "Olá pessoal", mesmo que a natureza do seu email seja relaxada.
Exemplos de saudação
- Caro Nome Sobrenome(isso funciona bem se você não souber o sexo da pessoa para quem está escrevendo)
- Caro Nome(ao enviar um email para alguém que você conhece)
- Olá, primeiro nome(Ao enviar um email para alguém que você conhece)
- Caro Sr. / Sra. Último nome
- Caro Sr. / Sra. Primeiro nome, ultimo nome
- Caro Dr. Sobrenome
- A quem possa interessar
- Caro Gerente de Recursos Humanos
- querido gerente de contratação
Use a pontuação adequada após sua saudação. Para e-mails mais formais, use um ponto-e-vírgula após o nome. Para pessoas que você conhece ou uma correspondência mais casual, use uma vírgula após o nome da saudação.
Evite erros comuns
Ao escrever um e-mail, os seguintes erros acontecem às vezes quando as pessoas correm para exibir rapidamente uma mensagem. Reserve um tempo para revisar sua mensagem e execute as seguintes etapas.
- Adicione o endereço de email por último.Se você não tiver a opção de enviar um e-mail, adicione o endereço por último, se tiver um gatilho rápido. Insira o nome do destinatário somente quando tiver certeza de que seu email está pronto para ser enviado.
- Evite o antigo erro "responder a todos".Assista o dedo no gatilho ao pressionar "Responder a todos". Considere se todos na lista realmente precisam ler o que você tem a dizer. Além disso, lembre-se dos emails mais antigos da cadeia que talvez você não queira que alguém da lista Responder a todos veja.
- Vá devagar com o humor. Pode ser difícil discernir o humor em um e-mail, pois seu tom não será necessariamente refletido. Sem a linguagem corporal, a expressão facial ou a cadência, o humor pode ser insensível ou até mesmo insultar acidentalmente um leitor. Seja seguro e deixe de fora.
- Revise.Não cometa o erro de pensar que as pessoas perdoarão erros de digitação em e-mails informais ou que erros serão tolerados se você estiver digitando no seu telefone. Você pode ser severamente julgado por erros no seu e-mail, especialmente se eles estiverem desenfreados. Não confie em um corretor ortográfico, que muitas vezes pode escolher a palavra errada para você. Revise seus e-mails como faria com qualquer documento importante. Em particular, sempre verifique e verifique se você digitou o nome das pessoas corretamente.
- Não use emojis ou emoticons. Cada vez mais, as mensagens de email começaram a se parecer com mensagens de texto. Às vezes, as mensagens no local de trabalho agora incluem emojis "positivo" ou carinhas felizes. Mesmo que estejam se tornando mais comuns, evite emoticons e emoticons em correspondência formal. Se a sua saudação por email incluir o sobrenome de uma pessoa, é um sinal claro de que você deve deixar emoticons e emoticons.
- Lembre-se de que o email dura para sempre.Pense duas vezes antes de enviar por e-mail algo pessoal ou confidencial, demitir alguém por e-mail, menosprezar alguém ou responder com raiva. Até os e-mails excluídos podem ser ressuscitados dos backups de dados. Esse tipo de interação pode ser melhor realizado pessoalmente. Aplique a regra de 24 horas. Se você não tiver certeza se deve enviar a mensagem, aguarde até o dia seguinte para decidir. Outra boa regra geral: não escreva nada em um e-mail que você não gostaria de compartilhar publicamente, como em depoimentos ou em mídias sociais, por exemplo.
