Exemplos formais de encerramento e assinatura de cartas

Vídeo: MODELO DE CARTA FORMAL E INFORMAL

Contente

Usando um fechamento de cortesia
Exemplos de encerramento de carta formal
Como escolher o melhor fechamento gratuito
Evite ser excessivamente casual
Como formatar o fechamento e incluir sua assinatura
Exemplos de assinatura para cartas e e-mails
Exemplo de assinatura de mensagem de email
Exemplo de assinatura de carta impressa
Mais diretrizes para escrever uma carta formal
Principais Takeaways

Depois de escrever o parágrafo final de uma carta formal, você pode sentir que terminou e pode passar para a revisão. Mas, assim como existem regras sobre como abordar alguém em uma carta formal, também existem diretrizes para assinar.

Ao finalizar uma carta formal, é importante transmitir a quantidade adequada de respeito à pessoa que a recebe. Por exemplo, você usaria um fechamento complementar complementar mais conservador para um destinatário desconhecido do que para um parceiro de negócios que você conhece muito bem. Seu fechamento e assinatura devem ser tão profissionais quanto o restante de sua carta ou mensagem de email.

Usando um fechamento de cortesia

Um fechamento complementar, também conhecido como fechamento complementar, é o termo inserido antes da sua assinatura em uma mensagem de email ou uma carta formal.

Essa frase de aprovação mostra seu respeito e apreço pela pessoa que está considerando a solicitação em sua carta ou e-mail.

Embora possa parecer um pouco antiquado, o uso de um fechamento complementar ainda é considerado importante ao escrever uma correspondência comercial formal. Ao escrever ou enviar por e-mail uma carta de apresentação para um trabalho ou qualquer tipo de carta comercial, é apropriado usar um fechamento complementar. Certifique-se de escolher um, no entanto, que seja profissional e não casual.

Exemplos de encerramento de carta formal

As seguintes opções são boas maneiras de fechar uma carta formal:

Muito bem sucedida
Cumprimentos
Muitas felicidades
Melhor
Meu melhor
Saudações
Respeitosamente
Respeitosamente, seu
Atenciosamente
Atenciosamente
Obrigado
Atenciosamente
Com os melhores cumprimentos
Sinceramente
Cordialmente
Cordialmente seu
Com apreciação
Com gratidão
Com respeito
Com sincero apreço
Com sinceros agradecimentos

Como escolher o melhor fechamento gratuito

Todas as opções listadas acima são apropriadas para uso em correspondência comercial.

Escolha qual usar com base em quão bem você conhece o destinatário e as circunstâncias por trás de sua carta.

Por exemplo, limite as opções que são uma forma de agradecimento (como "Com agradecimento" e "Com gratidão") a casos em que você está solicitando um favor ou expressando agradecimento.

Você pode pensar em "Atenciosamente", "Atenciosamente", "Cordialmente" e as variações desses fechos como o vestidinho preto de cortesia. Você não pode errar ao escolher uma dessas opções - elas sempre são apropriadas.

Lembre-se de que, se você está escrevendo alguém nas forças armadas, é costume nas forças armadas usar o fechamento complementar "Muito Respeitosamente" ou sua abreviação "V / R".

Evite ser excessivamente casual

Você não está enviando um e-mail para um amigo ou enviando uma nota de agradecimento a um parente. Não use sinais casuais como "Amor", "Felicidades", "Mais tarde", "Ciao" ou "Sempre". Essas opções não correspondem à formalidade da sua carta. Mantenha o tom profissional da sua correspondência consistente, desde a saudação através do conteúdo até a assinatura.

Como formatar o fechamento e incluir sua assinatura

Lembre-se sempre de acompanhar o fechamento com uma vírgula, como nos exemplos abaixo. Seu nome digitado irá após o fechamento gratuito. Se você estiver enviando uma carta impressa, deixe quatro linhas de espaço entre o fechamento e o nome digitado. Quando você imprime a carta, isso oferece muito espaço para assinar seu nome em tinta azul ou preta entre o fechamento de cortesia e o nome digitado.

Se você estiver enviando um email, deixe um espaço entre o fechamento gratuito e sua assinatura.

Você pode escrever seu título abaixo do seu nome, assim como seu telefone e endereço de e-mail. Nos emails, você pode incluir uma seção de assinatura de email com informações de contato.

Exemplos de assinatura para cartas e e-mails

Exemplo de assinatura de mensagem de email

Atenciosamente,

Tanisha Johnson
Gerente de vendas, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Exemplo de assinatura de carta impressa

Cumprimentos,

(assinatura escrita)

Primeiro nome, ultimo nome

Mais diretrizes para escrever uma carta formal

Se você ainda não tiver certeza sobre o que deve ser incluído (ou não) em uma carta comercial formal, lembre-se destas dicas importantes:

Formate sua carta comercial para torná-la mais legível: Deixe margens de 1 polegada e um espaço duplo entre parágrafos. Escolha uma fonte padrão, como Times New Roman ou Arial, e um tamanho de fonte 12.
Ser conciso: Evite grandes blocos de texto e escreva em frases e parágrafos curtos e simples.
Revise as Cartas Comerciais de Amostra: Confira alguns exemplos de cartas comerciais antes de compor sua carta e, em seguida, certifique-se de personalizar sua mensagem.
Revise sua carta antes de enviar: Depois de terminar de escrever uma carta, é claro, sempre a revise quanto a erros ortográficos, gramaticais e de pontuação. Para causar uma boa impressão, sua carta precisa ser construída na perfeição.