Quanto custa contratar um novo funcionário?

Autor: Laura McKinney
Data De Criação: 2 Abril 2021
Data De Atualização: 12 Poderia 2024
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Você já pensou no custo de contratar um funcionário? Em Recursos Humanos, você costuma falar sobre os custos associados à rotatividade, mas nem todas as novas contratações estão preenchendo uma vaga. Quando você tem uma startup em crescimento (ou um negócio firmemente estabelecido), ainda terá custos de contratar - e alguns desses custos são diferentes dos de quando você contrata uma pessoa substituta.

Os números reais da sua empresa variam muito, dependendo da sua localização, do tipo de posição, do tempo que leva para preencher a posição e de vários outros fatores. Mas, quando você contrata um funcionário, esses são alguns dos custos gerais que você terá.

Custos de recrutamento ao contratar um novo funcionário

Antes de começar a recrutar, você precisa escrever uma descrição do trabalho. Se esse é um trabalho completamente novo, escrever uma descrição do trabalho geralmente é bastante complicado. Você precisará identificar as principais funções necessárias para executar o trabalho e as habilidades necessárias para realizá-las. Você também precisará determinar uma faixa salarial baseada no mercado para a posição.


Você não pode pular nenhuma dessas etapas e pode levar algum tempo para descobrir. As principais funções são críticas não apenas para encontrar o candidato certo, mas também podem desempenhar um papel potencial na determinação de uma acomodação razoável para uma nova contratação sob a Lei dos Americanos com Deficiência.

Você precisa conhecer as habilidades necessárias (o que elas devem contribuir desde o primeiro dia e o que você pode treiná-las para fazer) antes de descobrir uma faixa salarial. Aumente seu salário e você não receberá os candidatos qualificados e experientes de que precisa. Faça um valor alto demais e você pagará em excesso ao seu novo funcionário e poderá irritar seus funcionários menos remunerados que trabalham em empregos semelhantes.

Se você usar um recrutador interno, os custos incluirão o salário deles sempre que trabalharem para preencher essa posição. Se você contratar um recrutador externo ou um headhunter, também terá custos pesados. A Top Echelon, fabricante de software de recrutamento, encontrou os custos médios para um caçador de talentos encontrar seu novo contratado:

  • Média de taxas de recrutamento: $ 20.283
  • Percentual médio da taxa: 21,5%
  • Salário inicial médio: $ 93,407

Você pode minimizar seus custos internos com mais facilidade. Mas, quando você calcula o tempo que o gerente, o recrutador e os funcionários do comitê de contratação gastam, está investindo muito em salário para encontrar o funcionário perfeito. Então, se você publicar o trabalho em um quadro de empregos, também pagará por isso. Manipulado internamente, você pode esperar pagar cerca de US $ 4000 em custos de recrutamento para uma posição intermediária.


Custos de treinamento ao contratar um novo funcionário

Todo novo contratado precisa de treinamento - mesmo o especialista do setor que você acabou de pagar a um caçador de talentos uma fortuna para encontrar. Seu novo contratado precisa aprender como sua empresa opera e o que você espera que ele faça. De um modo geral, quanto mais remunerado e responsável o trabalho, mais tempo e dinheiro você gasta em custos de treinamento.

Esses custos incluem não apenas o tempo do seu novo contratado para aprender as tarefas do cargo, mas também o tempo gasto por outros funcionários que fornecem esse treinamento. Esses funcionários não podem efetivamente fazer seu trabalho enquanto treinam o novo contratado.

Um estudo estimou que você gasta 38% de um salário anual para treinar um novo contratado. Enquanto você diz que vai contratar um funcionário que pode "começar a correr", você sempre terá custos de treinamento. Quando o cargo é novo em sua organização, você pode enfrentar custos de treinamento ainda mais altos. Isso ocorre porque não existia funcionário anterior que deixou para trás um conjunto de instruções sobre como executar o trabalho.


A Sociedade de Gerenciamento de Recursos Humanos (SHRM) recomenda que você inclua esses custos ao calcular o custo para contratar um novo funcionário.

Esses custos para contratar um novo funcionário assustaram você?

Depois de ler esses custos estimados para contratar um novo funcionário, você pode pensar que sua empresa, especialmente uma pequena empresa, não pode se dar ao luxo de crescer. Mas você também não pode ficar onde está. Se você tem o negócio para suportar o salário de uma nova pessoa e ela ajuda sua empresa a ter sucesso, não entre em pânico com os custos.

Seus funcionários isentos assalariados ganharão a mesma quantia em dinheiro, mesmo que precisem trabalhar mais horas para treinar a nova contratação - o que é bom para o seu bolso, mas pode prejudicar o moral dos funcionários. Certifique-se de não sobrecarregar os gerentes de contratação ou os líderes de equipe que treinam os novos contratados, contratando muitas pessoas ao mesmo tempo.

Dê uma olhada nas suas técnicas de recrutamento para garantir que você está usando os métodos mais eficientes e econômicos. Por exemplo, você pode achar que oferecer um bônus de indicação de US $ 1.000 oferece ótimos candidatos. De acordo com a Sociedade de Gerenciamento de Recursos Humanos, “30% de todas as contratações em geral em 2016 e 45% das contratações internas” vieram de referências de funcionários. Esse método de recrutamento também poupa o custo de contratar um caçador de talentos.

Se você está pagando uma quantia grande por uma assinatura de um quadro de empregos, verifique se realmente está recebendo candidatos de qualidade que viram a postagem neste quadro. Se não estiver, pare.

Os custos de novos contratados são altos, mas vale a pena encontrar uma ótima pessoa nova para ajudar sua empresa a ter sucesso. Planeje com cuidado, para contratar de verdade as habilidades necessárias hoje e amanhã e não espere até que você esteja desesperado para iniciar o processo de recrutamento. Você provavelmente não economizará muito dinheiro recrutando rapidamente e poderá acabar com um candidato menos qualificado.