Como trabalhar de forma mais rápida e eficiente

Contente

• Priorizar tarefas
• Mantenha um espaço de trabalho limpo
• Minimizar distrações
• Evitar trabalhos ocupados
• Divida Grandes Projetos
• Trabalho Inteligente

Ficamos condicionados a pensar que trabalhar duro significa apenas trabalhar longas horas. Mas importa quanto você trabalha se não obtém ótimos resultados? Muitos de nós já ouvimos o clichê "trabalhar de maneira mais inteligente, não mais difícil", mas geralmente fazemos pouco para atender sua sabedoria.

Trabalhar de forma mais inteligente significa obter os melhores resultados com a menor quantidade de tempo e energia perdidos. É preciso voltar atrás para pensar em como trabalhamos, não apenas quanto trabalho fazemos ou quantas horas registramos. Se você trabalha eficientemente pelo mesmo número de horas em que está trabalhando agora, quanto mais poderia realizar? Tente implementar essas cinco técnicas e veja.

Priorizar tarefas

Priorize os projetos de trabalho com base na quantidade de trabalho envolvido, bem como nas datas de vencimento programadas. Permita uma quantidade de tempo suficiente para cada projeto, mas defina um cronômetro para si mesmo como um desafio para concluir o trabalho mais rapidamente. Não pule para frente e para trás entre as tarefas. Concentre-se um de cada vez, usando uma técnica de produtividade conhecida como "fragmentação", e deixe-se absorver ao fazer um bom trabalho. Quando o cronômetro disparar, faça uma pausa e troque de marcha para um tipo diferente de tarefa para se manter engajado.

Mantenha um espaço de trabalho limpo

Se você deseja trabalhar mais rápido, é útil ter tudo acessível e organizado. Quanto mais tempo você vasculha arquivos - ou pior, pilhas em sua mesa - mais se distrai. Um espaço de trabalho limpo também ajuda a limpar sua mente. Mantenha sua mesa em ordem e a área de trabalho do computador, sem confusão, para que você possa ir direto à tarefa em mãos. Gaste um pouco de tempo todos os dias arrumando seu trabalho e limpando, para que seu espaço de trabalho esteja pronto para o seu melhor trabalho quando você voltar.

Minimizar distrações

Ao trabalhar em projetos, tente minimizar qualquer distração. Abaixe a campainha do seu celular e guarde-a longe de vista. Desligue qualquer outro ruído, como programas de televisão ou qualquer música que não ajude você a se concentrar no seu trabalho. Estabeleça expectativas com seus colegas de trabalho e feche a porta para evitar perturbações. Não evite socializar com seus colegas, mas mantenha os intervalos para não entrar e sair do modo de trabalho.

Evitar trabalhos ocupados

É fácil se concentrar em tarefas que você pode marcar rapidamente da lista. Especialmente quando você passa o dia inteiro se sentindo distraído e improdutivo, fazer algum trabalho sem sentido parece muito bom. Mas muitas vezes essas tarefas não estão ajudando você a obter bons resultados. Defina um horário limitado todos os dias para marcar qualquer trabalho necessário, mas economize seu melhor horário para as tarefas mais importantes.

Divida Grandes Projetos

Um projeto importante pode parecer esmagador demais para ser enfrentado. Você continua empurrando-o para o fundo da pilha, mesmo sabendo que é importante. Em vez de evitá-lo, tente dividir esse grande projeto em uma série de pequenas tarefas. Escolha algumas para concluir durante a semana e planeje-as para o seu trabalho. A sensação de que você está progredindo em direção a um grande objetivo o inspirará em suas outras tarefas.

Trabalho Inteligente

Quando se trata de trabalhar de forma produtiva, o grau de esforço que você coloca em um projeto nem sempre significa que um produto de qualidade resultará. Se as tarefas demorarem demais, porque você está cansado, distraído ou desorganizado, é um sinal claro de que está trabalhando demais.

Ser um trabalhador eficiente e produtivo significa priorizar seu trabalho e permitir tempo suficiente para fazê-lo corretamente. A prática de bons hábitos de trabalho garantirá resultados positivos e consistentes. O passo mais importante que você pode tomar para trabalhar com mais eficiência é fazer um plano que possa seguir todos os dias.