4 segredos para um compartilhamento de trabalho bem-sucedido
Contente
- A partilha de empregos é como um casamento
- Baseia-se na comunicação aberta
- Definir uma programação consistente
- Seja flexível
O compartilhamento de empregos pode ser uma solução fantástica para mães ou pais que desejam seguir uma carreira de alta potência. Se você quiser ter sucesso nisso e encontrar um equilíbrio entre vida pessoal e pessoal, aqui estão alguns segredos que você precisa conhecer.
A partilha de empregos é como um casamento
Como um casamento feliz, o compartilhamento eficaz de empregos exige confiança, flexibilidade e compatibilidade entre os parceiros. O grande segredo por trás de uma situação bem-sucedida de compartilhamento de trabalho é encontrar o ajuste certo para os funcionários. É por isso que, se você deseja compartilhar seu trabalho, procura um companheiro de equipe certo.
Seu parceiro de compartilhamento de trabalho deve ter um estilo profissional, ética profissional, objetivos e valores de carreira semelhantes aos seus. Você não quer participar da sua metade da semana e precisa refazer todo o trabalho do seu colega de equipe, porque não é fácil.
Mais importante, você deve confiar que todos os problemas que surgirem quando você estiver fora do escritório serão tratados de maneira profissional e completa. Você deve ter certeza de que seu trabalho será executado igualmente bem, seja no seu dia ou no deles.
Baseia-se na comunicação aberta
Um compartilhamento de trabalho deve funcionar tão bem como se apenas uma pessoa ocupasse o cargo. Você e seu parceiro devem se comunicar da mesma maneira que compartilharam um cérebro.
Isso significa configurar sistemas que tornam rápido e fácil a entrega de projetos entre si. A outra pessoa deve ser capaz de encontrar facilmente a resposta para as perguntas e entender o trabalho que você concluiu. Por exemplo, no final do seu turno de trabalho, deixe um memorando sobre o trabalho que você concluiu. Você pode concordar com métodos consistentes para nomear e organizar arquivos de computador e registros em papel. Para ajudar a controlar sua caixa de entrada compartilhada, desenvolva uma maneira de classificar e armazenar email eficiente e simples.
É fundamental se comunicar claramente como uma frente unida com outros membros da sua equipe de trabalho. Por exemplo, uma equipe de compartilhamento de trabalho pode usar uma conta de email compartilhada, mas a pessoa que escreve um determinado email assina seu nome.
Algumas equipes de compartilhamento de trabalho trabalham tão bem juntas que até se candidatam a promoções ou novos empregos como equipe. Você pode desenvolver um currículo conjunto ou solicitar que uma pessoa se candidate ao cargo e mencionar seu interesse em compartilhar empregos durante o processo de entrevista.
Definir uma programação consistente
Pode ser tentador dividir uma posição de compartilhamento de trabalho exatamente pela metade, com cada pessoa cobrindo 20 horas por semana. Isso pode funcionar para posições de serviço, nas quais você executa todas as suas tarefas durante o horário designado e poucos projetos são transferidos.
Para a maioria dos trabalhos, é melhor que uma equipe de compartilhamento de trabalho se sobreponha pelo menos uma vez por semana. Isso permite que você se comunique pessoalmente sobre projetos, reuniões e objetivos em andamento. Algumas equipes fazem com que cada parceiro de trabalho trabalhe três dias por semana, ou seja, dois dias sozinhos e um dia compartilhado (geralmente quarta-feira). Ao trabalhar lado a lado pelo menos uma vez por semana, você reforça a confiança e a orientação da equipe que garantirão o sucesso de sua parceria.
Concorde com antecedência qual pessoa está "de plantão" para emergências fora do horário comercial em um determinado dia. Você pode dividir a cada semana, semanas alternadas ou até meses alternados, dependendo do que funciona melhor para suas outras responsabilidades.
Seja flexível
Um dos principais benefícios do compartilhamento de trabalho é a capacidade de cobrir seu parceiro quando ele estiver de férias ou doente ou com uma criança doente. Portanto, é importante ser flexível no agendamento.
Cada membro da equipe de compartilhamento de trabalho deve ter planos flexíveis de assistência à infância ou de backup, como um avô ou outro membro da família, caso o outro parceiro tenha uma emergência pessoal no dia em que está programado para trabalhar.
Você também deve se comunicar bem antes de qualquer mudança importante na vida, como possível licença maternidade, solicitar uma promoção ou uma possível realocação devido a uma mudança de carreira do cônjuge. A última coisa que você deseja é deixar de lado a pessoa que possibilitou que você desfrute de uma carreira desafiadora e gratificante, além de ter tempo para sua família.
