6 chaves para a rotação bem-sucedida do trabalho
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A rotação de tarefas é um método usado para o desenvolvimento dos funcionários. A rotação de tarefas dá ao funcionário a oportunidade de desenvolver habilidades em uma variedade de tarefas em mudança. Na rotação de tarefas, os funcionários fazem movimentos laterais na maioria das vezes, mas a rotação de tarefas também pode envolver uma promoção.
A rotação de empregos é uma ferramenta essencial que os empregadores podem usar quando quiserem ajudar seus funcionários a desenvolver ainda mais suas habilidades e carreiras. (O desenvolvimento de carreira é um componente crítico para atrair e reter funcionários da geração Y e funcionários da Geração Z.)
Aqui estão as chaves para a rotação bem-sucedida do trabalho.
Chaves para a rotação bem-sucedida do trabalho
A rotação de tarefas pode ocorrer por acaso ou pode ser cuidadosamente planejada e executada com resultados finais específicos em mente. O funcionário envolvido em uma rotação de trabalho cuidadosamente planejada se beneficiará e aprenderá.
Essas são as seis chaves para a rotação eficaz de tarefas.
- A rotação do trabalho deve começar com uma meta final. O objetivo da rotação do trabalho determina as alterações do trabalho. Portanto, se um departamento no qual todos os funcionários são treinados de forma cruzada para executar todos os trabalhos é o objetivo, deve ocorrer uma estruturação cuidadosa da rotação. Se o objetivo é o desenvolvimento de funcionários individuais, para eventual promoção, para avançar nas opções de carreira dos funcionários, para evitar o tédio no trabalho ou para criar ajuda de backup para as férias, os planos de rotação de trabalhos serão diferentes. A rotação efetiva do trabalho especifica a meta a ser iniciada.
- A rotação de tarefas deve ser cuidadosamente planejada. Um plano de treinamento ideal ajuda o funcionário a desenvolver as habilidades aprendidas em cada etapa da rotação de tarefas. Portanto, o plano envolve o funcionário participando de uma série de trabalhos em um caminho que outros funcionários seguiram que resultou em um funcionário totalmente treinado ou na realização da meta.
- Os funcionários são capazes de avaliar se a rotação de tarefas está atingindo as metas. Conseqüentemente, as etapas da rotação de tarefas devem ser mensuráveis e construídas umas sobre as outras.
- Tanto o funcionário quanto a organização precisam se beneficiar da rotação de tarefas. Constantemente ensinar aos funcionários novas habilidades de trabalho consome tempo e consome energia organizacional. Se o funcionário não vê nada nele, depois de fazer o esforço necessário para aprender novos empregos, a rotação de empregos não funcionará ou motivará os funcionários. Compensação adicional geralmente é fornecida quando os funcionários aprendem tarefas novas ou mais difíceis na rotação de tarefas. Ou então, os funcionários que são treinados de forma cruzada para realizar mais trabalhos são pagos mais por causa da maior flexibilidade do empregador resultante de seu aprendizado.
- Um mentor, instrutor interno ou supervisor / instrutor é fornecido em cada etapa do plano de rotação de tarefas. À medida que um funcionário passa para cada novo emprego, ele é designado para outro funcionário que tem a responsabilidade de ensinar, responder a perguntas e mentor durante o treinamento.
- Documentação escrita, manual de funcionário ou recurso on-line aprimoram o aprendizado dos funcionários. A documentação escrita sobre vários aspectos de cada trabalho é útil para reduzir a curva de aprendizado dos funcionários na rotação do trabalho.
Vantagens da rotação de trabalhos
A rotação de tarefas fornece um plano de carreira para os funcionários quando as promoções não estão disponíveis ou quando o funcionário não deseja responsabilidades de promoção ou gerenciamento. A rotação de tarefas oferece vantagens para um funcionário. Na rotação de tarefas, o empregado:
- ganha conhecimento e habilidades aprendendo diferentes trabalhos que exigem novas habilidades e fornecem responsabilidades diferentes.
- supera o tédio potencial e a insatisfação no trabalho ao ter um trabalho novo e diferente, com responsabilidades e tarefas alteradas.
- recebe um novo desafio, uma oportunidade para o funcionário expandir seus conhecimentos, realizações, alcance, impacto e potencialmente influenciar diferentes aspectos da organização.
- pode aprender sobre diferentes facetas da organização e como o trabalho é realizado em diferentes departamentos ou funções. (Isso criará seu conhecimento organizacional e capacidade de realizar as tarefas.)
- está preparado para uma eventual promoção, em um plano de sucessão, ao receber a chance de expandir seu conjunto de habilidades e responsabilidades e obter um conhecimento mais amplo sobre a organização.
- ganha visibilidade com um novo grupo de colegas de trabalho e gerentes. A visibilidade de um bom funcionário traz oportunidades em potencial.
A rotação de empregos é vista como desejável pelos funcionários devido ao impacto que uma mudança ou promoção lateral tem na oportunidade do funcionário de crescimento e motivação pessoal e profissional. A rotação de empregos é vista como um compromisso contínuo do empregador, que permite que os funcionários se desenvolvam e cresçam em seu emprego e busquem um plano de carreira desejável.
