5 maneiras de gerenciar mudanças e estresse no local de trabalho

Contente

• 1. Alocação de tempo e objetivos de controle
• 2. Reconsidere todas as reuniões
• 3. Você não pode ser tudo para todas as pessoas - controle seu tempo
• 4. Tome decisões de tempo com base na análise
• 5. Gerencie sua procrastinação

Se você está enfrentando estresse no trabalho e quer saber o que causa estresse e seu impacto nos trabalhadores, comece explorando de onde e como o estresse no local de trabalho vem.

Depois de entender a origem do estresse no local de trabalho, você pode usar essas cinco sugestões para ajudar a mudar o estresse e gerenciá-lo. O gerenciamento eficaz do estresse não é fácil e requer tempo e prática. Mas desenvolver habilidades de gerenciamento de estresse é importante para sua saúde e bem-estar.

1. Alocação de tempo e objetivos de controle

Defina metas e prazos realistas para a conclusão do trabalho. Você se lembra da Síndrome de Alice no País das Maravilhas do livro "As Aventuras de Alice no País das Maravilhas", de Lewis Carroll? Alice está andando na floresta. Ela chega a uma bifurcação na estrada. Sem saber para onde ir, ela pergunta ao gato de Cheshire:

"Você poderia me dizer, por favor, para onde devo ir daqui?
"Isso depende muito de onde você quer chegar", disse o gato.
"Eu não ligo muito para onde, disse Alice.
"Então isso não importa", disse o gato.
"- contanto que eu chegue a algum lugar, Alice acrescentou como uma explicação.
"Ah, você tem certeza de fazer isso", disse o Gato, se você andar o suficiente. "

Se em alguns dias você sentir que está caminhando sem rumo por um longo caminho, defina metas realistas para o seu dia e ano. Metas realistas ajudarão você a se sentir dirigido e no controle. Os objetivos também fornecem um parâmetro para o qual você pode avaliar sempre o compromisso.

Agendar mais do que você pode lidar é um ótimo estressor. Se você estiver se sentindo sobrecarregado com algumas de suas atividades, aprenda a dizer "não". Aprenda a eliminar todas as atividades que você não precisa realizar e considere cuidadosamente quaisquer compromissos com base no tempo que você assumir.

Use um smartphone ou planejador para agendar cada objetivo e atividade que você precisa realizar, não apenas seus compromissos e reuniões. Se esse relatório levar duas horas para ser escrito, programe as duas horas exatamente como você agendaria uma reunião. Se a leitura e a resposta a emails diários levar uma hora por dia, agende um horário para isso.

2. Reconsidere todas as reuniões

Uma reunião eficaz serve a um propósito essencial - é uma oportunidade de compartilhar informações e / ou resolver um problema crítico. As reuniões só devem acontecer quando uma interação é necessária. As reuniões podem funcionar a seu favor, ou podem enfraquecer sua eficácia no trabalho. Se grande parte do seu tempo é gasto em reuniões ineficazes e que desperdiçam tempo, você está limitando sua capacidade de alcançar objetivos importantes no trabalho.

"O O Wall Street Journal "citou um estudo que estimou que os gerentes americanos poderiam economizar 80% do tempo que atualmente perdem em reuniões se fizessem duas coisas: iniciar e terminar as reuniões no prazo e seguir uma agenda.

3. Você não pode ser tudo para todas as pessoas - controle seu tempo

Reserve tempo para os compromissos mais importantes e dedique algum tempo para descobrir quais são esses compromissos. A base do gerenciamento de tempo é a capacidade de controlar eventos. Um estudo foi realizado há alguns anos atrás, que revelou que os condutores de sinfonia vivem mais tempo que qualquer profissional. Analisando essa longevidade, os pesquisadores concluíram que em nenhuma outra ocupação as pessoas têm controle tão completo sobre os eventos existentes.

Em seu livro "Time Power", o Dr. Charles Hobbes sugere que há cinco categorias de eventos:

• Eventos que você acha que não pode controlar e não pode.
• Eventos que você acha que não pode controlar, mas você pode.
• Eventos que você acha que pode controlar, mas não pode.
• Eventos que você acha que pode controlar, mas não.
• Eventos que você acha que pode controlar, e você pode.

Há dois problemas principais relacionados ao controle:

• Cada um de vocês está realmente no controle e no comando de mais eventos do que geralmente gosta de reconhecer.
• Algumas coisas são incontroláveis. Tentar controlar o que é incontrolável é uma das principais causas de estresse e infelicidade.

Com as demandas concorrentes que existem para o seu tempo, você provavelmente se sente como se grande parte do seu dia não estivesse sob seu controle. Não se sentir no controle é inimigo da administração do tempo e também uma das principais causas de estresse em suas vidas diárias.

4. Tome decisões de tempo com base na análise

Veja como você atualmente divide seu tempo. Você obtém as pequenas coisas sem importância concluídas primeiro porque elas são fáceis e sua conclusão faz você se sentir bem? Ou você concentra seus esforços nas coisas que realmente farão a diferença para sua organização e sua vida? Eventos e atividades se enquadram em uma das quatro categorias. Você precisa gastar a maior parte do seu tempo em itens que se enquadram nas duas últimas categorias.

• Não é urgente e não é importante
• Urgente, mas não importante
• Não é urgente, mas importante
• Urgente e importante

5. Gerencie sua procrastinação

Se você é como a maioria das pessoas, procrastina por três razões:

• Você não sabe como executar a tarefa.
• Você não gosta de fazer a tarefa.
• Você se sente indeciso sobre como abordar a tarefa.

Lide com a procrastinação dividindo o projeto grande em tantas tarefas pequenas e gerenciáveis ​​quanto possível. Faça uma lista escrita de todas as tarefas. Liste as pequenas tarefas da sua lista de tarefas diárias priorizadas. Recompense-se após a conclusão. Se você procrastinar, descobrirá que a tarefa se torna cada vez maior e mais intransponível em sua própria mente.