Os funcionários devem compartilhar quartos quando viajam a negócios?

Contente

• Razões para exigir o compartilhamento de quartos dos funcionários
• Negativos sobre funcionários que compartilham quartos quando viajam a negócios
• Maneiras alternativas de cortar despesas de viagem
• A linha inferior

Não é ilegal pedir que os funcionários compartilhem quartos em viagens de negócios. Os empregadores pedem aos funcionários que compartilhem quartos por vários motivos, mas devem? Os contras vêm de funcionários que parecem não gostar da prática universalmente. Os profissionais vêm de executivos e proprietários que muitas vezes não estão sujeitos às mesmas regras. Eles estão mais preocupados com os custos do que com o conforto de seus funcionários em muitos casos.

Razões para exigir o compartilhamento de quartos dos funcionários

Os empregadores defendem a prática de funcionários compartilhando quartos por estes motivos:

• O empregador quer reduzir o custo de viagens e entretenimento. Economicamente, o compartilhamento de salas afeta a capacidade do funcionário de participar de conferências, treinamentos e reuniões de negócios porque, sem as salas compartilhadas, apenas metade dos funcionários elegíveis seria capaz de participar do evento.
• Alguns empregadores argumentam que compartilhar uma sala cria camaradagem e um senso de trabalho em equipe. Eles dizem que compartilhar quartos ajuda os funcionários a se conhecerem em um nível totalmente novo.
• Em algumas circunstâncias, o empregador pode não ter obtido o contrato de trabalho se a economia de custos dos funcionários que dividem quartos não tivesse sido considerada na oferta. Os empregadores argumentam que os funcionários preferem ter o trabalho do que a privacidade.

Negativos sobre funcionários que compartilham quartos quando viajam a negócios

Pelo contrário, nunca se deve pedir aos funcionários que dividam uma sala com um colega de trabalho, em nenhuma circunstância, incluindo economia de dinheiro em tempos econômicos difíceis. Embora possa não ser uma questão legal - embora você possa certamente criar cenários de assédio sob certas circunstâncias - é uma questão de respeito.

Os funcionários que viajam a negócios para beneficiar seu empregador devem ser tratados com o respeito e a consideração que merecem. Isso inclui privacidade, um local de descanso dos colegas de trabalho e a oportunidade de relaxar sem ter que se preocupar com opiniões, sentimentos, hábitos e outras coisas de um colega de trabalho.

Essas são as possíveis desvantagens de exigir que os funcionários compartilhem quartos enquanto viajam a negócios.

• Você possivelmente viola a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA) ao colocar um funcionário com uma condição médica acomodada em uma situação em que ele ou ela não tenha total privacidade para os medicamentos, equipamentos médicos ou acomodações de quarto que possam exigir. Ao exigir que os funcionários compartilhem quartos, você viola a privacidade deles e pode fazer com que divulguem informações médicas que não desejam compartilhar. Mesmo se você precisar compartilhar quartos, um funcionário com uma condição médica deve poder solicitar um quarto individual.
• Os benefícios potenciais da camaradagem e da formação de equipes são oprimidos pela falta de privacidade e pelo estresse gerado pela divisão de um espaço com um estranho com quem o funcionário não é íntimo. Os funcionários são vulneráveis ​​quando dormem, e até colegas de trabalho populares na mesma sala podem interferir no sono. E, em um ambiente compartilhado, o funcionário não fica inativo depois de trabalhar ou viajar o dia inteiro.
• Se você respeita seus funcionários, eles não devem ouvir um colega de trabalho roncar, cheirar suas meias fedorentas, contornar seus produtos de higiene pessoal no banheiro, compartilhar sabonete no chuveiro, ouvir telefonemas, lidar com suas roupas e roupas. hábitos de higiene ou tolerar seus hábitos de trabalho noturnos.
• Trabalhar efetivamente com colegas de trabalho exige uma certa quantidade de respeito e privacidade. Pedir aos funcionários, que mantêm uma distância profissional e autodeterminada no trabalho, para violar essas regras de conduta na estrada desestabiliza os padrões de interação. Os funcionários desenvolvem suas zonas de conforto e comportamentos que os ajudam a lidar com o local de trabalho ao longo do tempo.
• Os empregadores não podem esperar que a interrupção dessas necessidades de distância e espaço beneficie os funcionários. Ver seu colega de trabalho andando em um quarto de hotel usando uma toalha quando você está acostumado a vê-lo do outro lado da mesa de conferência usando um terno cria desconforto. Enquanto alguns funcionários podem se desparasitar, outros ficam profundamente desconfortáveis. Por que arriscar?
• Um funcionário que está perdendo horas do seu tempo livre, passando um tempo longe da família para fins comerciais, deve ter uma sala privada para onde se retirar para os intervalos e à noite. O funcionário deve poder ligar para casa sem uma audiência, beber alguns coquetéis sem um observador desaprovador, trabalhar até altas horas da manhã ou chamá-lo de madrugada sem se preocupar com as necessidades de um colega de trabalho.
• Os funcionários que acabaram de tomar café da manhã, almoço e jantar juntos, além de participar de reuniões durante todo o dia com colegas de trabalho, merecem um lugar de solidão e rejuvenescimento. Compartilhar uma sala não é um evento de formação de equipe e pode resultar em relações de trabalho prejudicadas, mesmo que os dois funcionários sejam respeitosos e atentos ao comportamento adulto.
• As viagens de negócios são estressantes o suficiente, e seus funcionários já estão oferecendo voluntariamente horas do seu tempo, sem adicionar mais uma camada de estresse e ofensividade em potencial. Dê a seus funcionários o respeito que eles merecem. A menos que bons amigos solicitem um quarto juntos, nunca se deve pedir aos funcionários que compartilhem quartos.

Maneiras alternativas de cortar despesas de viagem

A linha inferior

O problema persiste. Os custos de viagens de negócios continuam a aumentar e os empregadores precisam controlar os custos. Felizmente, você está convencido de que convencer os funcionários a dividir quartos não é a melhor resposta - e pode, de fato, minar tudo o que você esperava alcançar. Se você é uma grande corporação com um departamento de viagens, provavelmente já implementou essas soluções e sugestões. Mas qualquer empregador achará essas alternativas úteis.