9 coisas pessoais a fazer antes da sua viagem de negócios
Contente
- Confirme se sua identificação não expirou
- Verifique a cobertura do seu telefone celular
- Verifique suas recargas de receita médica
- Bata as tintureiras
- Verifique se você precisará de seguro médico fora da cidade
- Alerte seu banco e empresas de cartão de crédito
- Embale seus documentos de viagem
- Conecte-se ao seu sistema de suporte
- Tempos de configuração para se conectar com as crianças
Quando se trata de viagens de negócios, há uma longa lista de tarefas e tarefas que devem ser realizadas antes de você sair de casa. Use esta lista de verificação de viagem abaixo e saia de casa com a tranqüilidade de não esquecer de cuidar de algo importante.
Confirme se sua identificação não expirou
Verifique a data de vencimento na sua carteira de motorista e / ou passaporte. Quando você está alugando um carro, seria um mau momento descobrir que sua licença expirou. Consulte o site da RMV para descobrir se sua licença expirará enquanto você estiver ausente.
Se você estiver viajando internacionalmente, verifique com antecedência a data de validade do seu passaporte. Se você precisar solicitar um novo passaporte, receberá um novo em seis semanas. Se precisar mais rapidamente, eles oferecem um serviço acelerado de duas semanas por uma taxa.
Verifique a cobertura do seu telefone celular
Verifique se o seu plano de telefone celular o cobre adequadamente enquanto você estiver ausente. Seria um final terrível para uma viagem descobrir que sua conta está mais alta do que o normal. Tome medidas de precaução para garantir que você esteja coberto durante sua viagem de negócios.
Ligue para o departamento de atendimento ao cliente da sua operadora e alerte-os sobre seus planos de viagem. O agente poderá explicar suas opções e informá-lo sobre possíveis cobranças adicionais. Muitos planos oferecem atualizações de curto prazo ao seu contrato por uma taxa razoável que cobre o uso internacional, mensagens de texto e acesso à Internet durante a viagem.
Verifique suas recargas de receita médica
Determine se seus medicamentos prescritos atuais durarão a duração de sua viagem mais alguns dias (você não quer correr meia-noite até a farmácia no dia em que voltar). Caso contrário, faça arranjos para recarregá-los com antecedência.
Para estar seguro, leve consigo uma cópia da sua receita, bem como as informações de contato do seu médico. É melhor estar preparado caso algo aconteça e você achar necessário preencher uma de suas prescrições enquanto estiver fora da cidade.
Bata as tintureiras
Faça uma viagem para a lavanderia com qualquer roupa de negócios que precise ser limpa. Adicione à sua lista a limpeza a seco no dia anterior à sua viagem. Dessa forma, você evitará se sentir frustrado ao fazer as malas para uma viagem de negócios!
Verifique se você precisará de seguro médico fora da cidade
Verifique com sua operadora de seguros médicos ou leia sua apólice de seguro para determinar quais são suas opções médicas em caso de emergência fora da cidade. Muitas companhias de seguros exigem que você as notifique dentro de 24 horas após o uso de uma sala de emergência fora da cidade ou de um centro de atendimento de urgência para cobrir a reclamação.
Alerte seu banco e empresas de cartão de crédito
Ligue para os departamentos de atendimento ao cliente da sua empresa bancária e de cartão de crédito. Informe a eles que você estará em uma viagem de negócios e forneça uma lista de todas as datas e locais da viagem. Muitos bancos e empresas de cartão de crédito negam cobranças em países estrangeiros ou locais de férias populares, se você não os alertou com antecedência sobre seus planos de viagem.
Embale seus documentos de viagem
Verifique se você possui todos os documentos de viagem necessários, como:
- Cópias dos seus cartões de crédito e uma lista de 800 números para ligar em caso de perda ou roubo
- Cartões de seguro médico
- Passaporte e carteira de motorista
- Itinerário de viagem marcado no seu telefone
- Reservas e confirmações
- Fácil acesso a bilhetes eletrônicos
Conecte-se ao seu sistema de suporte
Informe a todos em seu sistema de suporte (as pessoas com quem você sempre pode contar) sobre seus planos de viagem. Peça-lhes para verificarem seu parceiro e seus filhos enquanto você estiver ausente. Enquanto você estiver fora, pode ser um momento especial para eles se relacionarem com sua família. Também ajudará a preencher o vazio.
Tempos de configuração para se conectar com as crianças
Configure com antecedência os horários que você pode usar o FaceTime ou o Skype com seus filhos. As crianças adoram a estrutura, então marque o calendário antes de sair para que eles saibam quando você conversará com eles. Tudo bem se o horário não for o mesmo todas as noites. Você pode ter jantares de negócios! Contanto que as crianças vejam no calendário que estarão conversando com mamãe, elas se sentirão confortáveis e você também.
Editado por Elizabeth McGrory.
