O que você deve fazer quando um funcionário se demitir?

Contente

• Por que os funcionários se demitem de seus empregos?
• O que os gerentes devem fazer quando os funcionários se demitem
• Como agir quando os funcionários renunciam ao trabalho
• Lista de verificação do término do emprego
• Itens finais a serem trabalhados em um processo de demissão de emprego
• Em conclusão

Por que os funcionários se demitem de seus empregos?

Até o melhor empregador faz com que os funcionários se demitam. Independentemente do seu ambiente de trabalho ou do relacionamento positivo com os funcionários, os funcionários renunciam por motivos que estão além do seu controle. Às vezes, eles renunciam por razões que estão fora de seu controle imediato também.

Eles se demitem para novos empregos e melhores oportunidades de progresso. Eles se demitem para voltar à escola ou se mudar pelo país. Eles renunciam quando seu cônjuge trabalha em outro estado em um campo de trabalho difícil de encontrar. Eles saem porque querem mais dinheiro do que você pode pagar. Eles também saem se tiverem filhos para poderem se mudar para uma área com melhores escolas ou onde sua família possa apoiá-los, pois as crianças precisam de cuidados e crescimento.

As razões pelas quais um funcionário pode deixar seu emprego são infinitas e infinitamente desafiadoras para você como empregador. Quaisquer que sejam as razões pelas quais os funcionários se demitem, estes são os procedimentos recomendados a serem seguidos pelos empregadores para lidar com a demissão com dignidade, profissionalismo e graça.Você pode aprender com essas etapas recomendadas.

O que os gerentes devem fazer quando os funcionários se demitem

Os funcionários costumam dizer ao gerente primeiro quando se demitem do emprego - essa geralmente é a pessoa com quem eles têm o relacionamento mais próximo. O gerente precisa informar ao funcionário que a primeira etapa do processo de demissão é enviar uma carta de demissão ao escritório de Recursos Humanos. Isso fornece ao empregador a documentação oficial da renúncia do funcionário ao arquivo pessoal.

Isso aciona todos os eventos de fim de emprego necessários na rescisão do contrato de trabalho. O chefe precisa entrar em contato com o RH imediatamente para planejar um funcionário substituto. Ou, observar a estrutura do departamento e como o trabalho é dividido para determinar os melhores próximos passos é geralmente uma oportunidade quando um funcionário se demitir.

Por questões de confidencialidade dos funcionários, nem o gerente nem qualquer funcionário da equipe de RH deve compartilhar com os colegas os planos do funcionário. Eles são estritamente confidenciais até que ele ou ela opte por compartilhá-los com seus colegas. Todas as informações conhecidas na organização devem vir do funcionário que está renunciando ao seu trabalho.

Como agir quando os funcionários renunciam ao trabalho

Seu trabalho, não importa qual seja o motivo da demissão do funcionário, é agir com graça, dignidade e profissionalismo. Parabenize o funcionário se a oportunidade parecer uma promoção ou outra etapa de aprimoramento de carreira para ele.

Trabalhe com o gerente e colegas de trabalho do funcionário para garantir que uma festa final apropriada seja agendada ou que haja uma chance de compartilhar memórias e uma bebida em uma taberna local ou uma xícara de café em uma cafeteria. Você deseja que a última memória de cada funcionário da sua empresa seja positiva e profissional. Você deseja que o funcionário se sinta como se tivesse uma oportunidade especial enquanto trabalhava com sua organização.

Durante esse período, veja como lidar com os detalhes quando um funcionário se demitir.

Lista de verificação do término do emprego

Depois de receber a carta de demissão oficial do funcionário, trabalhe com o supervisor do funcionário para garantir que as duas últimas semanas do funcionário permaneçam positivas e contribuindo. Se o funcionário forneceu o padrão e esperava duas semanas de aviso, você tem tempo suficiente para concluir o trabalho do funcionário.

Se o funcionário for visto como uma ameaça ao trabalho e ao ambiente em andamento para seus outros funcionários, você poderá acompanhá-lo do local de trabalho e encerrar a relação de emprego imediatamente.

Felizmente, essa é uma situação rara; portanto, você normalmente tem a oportunidade de encerrar o trabalho do funcionário e passar o trabalho para outros funcionários enquanto inicia o recrutamento para a substituição do funcionário.

Ou você pode repensar a organização do trabalho e o departamento como um todo. A demissão de funcionário também é uma oportunidade para reestruturar como o trabalho é realizado no departamento e por quem.

Itens finais a serem trabalhados em um processo de demissão de emprego

Você também vai querer trabalhar em:

• Planejando o recrutamento para o funcionário substituto
• Realizando uma entrevista de saída com o funcionário demitido e
• Terminar cada item na lista de verificação de término do emprego.
• Organização da entrega do salário final do funcionário.
• Garantir que o funcionário saiba mantê-lo atualizado em seu endereço para que você possa enviar qualquer documentação de acompanhamento.
• Realize o evento de afastamento acima mencionado.

Em conclusão

Você pode gerenciar a demissão do emprego para minimizar o impacto da perda do funcionário no fluxo de trabalho e no ambiente de trabalho. Se você lida com o processo de maneira eficaz, o funcionário que sai sai sabendo que ele ou ela contribuiu e agregou valor durante seu tempo no emprego. Siga os procedimentos padrão em sua lista de verificação de término do emprego para o último dia do funcionário.