Perguntas comuns sobre entrevistas contábeis com melhores respostas

Contente

• Como responder a 4 perguntas comuns da entrevista contábil
• Perguntas típicas da entrevista contábil
• 1. Qual você considera o maior desafio enfrentado atualmente pela profissão contábil?
• 2. Com quais aplicativos de contabilidade você está familiarizado?
• 3. Descreva as vantagens e desvantagens dos diferentes pacotes de contabilidade que você usou em seus trabalhos mais recentes de contador.
• 4. Descreva qualquer processo contábil que você desenvolveu ou procurou melhorar.
• 5. Descreva um momento em que você ajudou a reduzir custos em um trabalho contábil anterior.
• 6. Descreva um momento em que você teve que usar dados numéricos ou um gráfico para convencer um gerente.
• 7. Descreva um momento em que você teve que trabalhar excepcionalmente para fornecer um ótimo serviço a um cliente ou cliente. O que você fez e qual foi o resultado?
• 8. Descreva um momento em que você enfrentou um prazo particularmente exigente para preparar uma demonstração ou relatório financeiro. Como você reagiu? Qual foi o resultado?
• 9. Como você garante que não esquece detalhes e garante a precisão ao preparar lançamentos mensais, transações de registros etc.?
• 10. Descreva um momento em que você teve que explicar um problema contábil complexo a alguém sem formação em contabilidade. Como você ajudou seu público a entender a situação?
• Como responder a perguntas da entrevista de contabilidade
• Dicas para uma entrevista de contabilidade
• Tem perguntas prontas para perguntar ao entrevistador
• Como fazer a melhor impressão

Quando você está entrevistando para uma posição contábil, as perguntas da entrevista variam de acordo com o trabalho.

Os contadores desempenham papéis importantes em praticamente qualquer empresa, organização ou agência governamental que lida com dinheiro. As empresas que não são grandes o suficiente para contratar uma equipe interna de contabilidade geralmente contratam contadores como contratados externos. Contadores também trabalham para empresas de consultoria financeira e bancos, ou como consultores tributários.

Algumas perguntas que você terá ao entrevistar como contador, portanto, são específicas do setor. Mas outros são comuns em qualquer entrevista contábil, independentemente do setor. Veja uma lista de perguntas típicas da entrevista contábil, juntamente com exemplos de respostas e dicas sobre como se preparar para a entrevista.

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Como responder a 4 perguntas comuns da entrevista contábil

Perguntas típicas da entrevista contábil

Dê a si mesmo uma vantagem sobre a concorrência revisando essas perguntas que você provavelmente receberá durante sua entrevista, juntamente com as respostas das amostras.

1. Qual você considera o maior desafio enfrentado atualmente pela profissão contábil?

O que eles querem saber: Não existe uma resposta certa para essa pergunta, mas você deve demonstrar conhecimento e comprometimento com sua profissão tendo uma resposta inteligente e bem pensada. O entrevistador deseja ver que você está familiarizado com o setor e seus desafios e que se importa com o seu trabalho o suficiente para ter uma opinião.

Mudanças recentes no código tributário são um grande desafio para o setor, pois precisamos vasculhar todas as novas regras e diretrizes e ajustar de acordo. Obviamente, responder a novas leis tributárias é familiar para o setor contábil. Outra questão premente para todos os envolvidos no campo é a tecnologia. Serviços de contabilidade on-line prontamente disponíveis podem fazer com que o papel de um profissional experiente pareça menos essencial, o que significa que, como contadores, precisamos oferecer aos clientes algo que um computador não pode.

2. Com quais aplicativos de contabilidade você está familiarizado?

O que eles querem saber: Existem muitos aplicativos por aí e ninguém pode conhecê-los todos. Os entrevistadores estão olhando para saber que você está ciente de mais de um aplicativo e tem conhecimento das ferramentas da profissão. Além de mencionar os que você prefere (e por que), você também pode falar sobre desenvolvimentos recentes em softwares relevantes.

Eu estou mais familiarizado com o software de contabilidade da ABC Company Name, pois é o que eu usei dia após dia na minha última posição. Também usei aplicativos de contabilidade X e Y em outras funções. E, depois que um ex-colega de trabalho o recomendou, iniciei recentemente um curso on-line sobre como usar o aplicativo Z para empresas.

3. Descreva as vantagens e desvantagens dos diferentes pacotes de contabilidade que você usou em seus trabalhos mais recentes de contador.

O que eles querem saber: Esteja preparado para compartilhar exemplos específicos dos prós e contras do software de contabilidade que você usou. Sua resposta mostrará aos entrevistadores seu conhecimento e suas habilidades de pensamento crítico e avaliação.

Achei atraente a usabilidade e o preço do ABC Accounting. Fiquei, no entanto, um pouco frustrado com algumas das funcionalidades ausentes, que são padrão com outros pacotes populares como XYZ e XXX.

4. Descreva qualquer processo contábil que você desenvolveu ou procurou melhorar.

O que eles querem saber: Se você ainda está no início de sua carreira, talvez ainda não tenha desenvolvido nenhum processo, mas deve estar pronto para demonstrar que pode inovar. Pense em algo que você ajudou a mudar ou desenvolver nos últimos anos.

Em minha função na ABC Company, descobri que o processo para lidar com reembolsos de viagens da empresa para a equipe de vendas era tão difícil e demorado que os relatórios de despesas de todos chegaram atrasados. Montei uma equipe para avaliar o processo e otimizar sempre que possível.Conseguimos usar um aplicativo que baixamos em todos os telefones fornecidos pela empresa e, desde a transição para esse novo processo, os relatórios foram mais oportunos.

5. Descreva um momento em que você ajudou a reduzir custos em um trabalho contábil anterior.

O que eles querem saber: Todos os contadores devem ser capazes de reduzir custos. Essa é uma parte importante do motivo pelo qual os empregadores as contratam. Descreva um momento em que você reduziu custos inesperadamente por meio de sua inovação ou diligência pessoal. Disponibilize os detalhes financeiros do seu sucesso, caso o entrevistador peça que você elabore.

Frequentemente, as licenças não utilizadas para programas de software que cobram uma taxa por licença (independentemente de as licenças estarem em uso ou não) consomem uma quantia significativa de orçamento. Conduzi uma auditoria de nosso software, passando tempo com cada departamento para entender quais programas e serviços estavam em uso. Descobrimos que vários departamentos compraram programas que realizavam essencialmente a mesma tarefa e que estávamos pagando por mais licenças do que estavam sendo usadas. Fiz uma análise para descobrir que a racionalização de nossos programas poderia resultar em uma economia de 15% nessa área do orçamento e apresentei minhas conclusões ao conselho executivo.

6. Descreva um momento em que você teve que usar dados numéricos ou um gráfico para convencer um gerente.

O que eles querem saber: Discuta como os dados ou um gráfico ou gráfico o ajudaram a defender seu argumento e como o resultado funcionou a favor da organização.

Durante anos, minha empresa procurou o mesmo fornecedor para estocar produtos de papel. A cada ano - apesar de cada vez maior afastamento do papel e da comunicação on-line - o preço total que pagávamos subia. Meu gerente relutou em dissolver o relacionamento, porque encontrar novos fornecedores pode ser difícil. Mostrei um gráfico do aumento ano a ano, além de pesquisar alternativas e obter lances por serviços, e mostrei a ela que poderíamos economizar 40% nesses custos. Ver os dados apresentados foi tremendamente persuasivo.

7. Descreva um momento em que você teve que trabalhar excepcionalmente para fornecer um ótimo serviço a um cliente ou cliente. O que você fez e qual foi o resultado?

O que eles querem saber: Os entrevistadores querem ver que você é um trabalhador esforçado e quer ir além da descrição do trabalho ou das 17h. fim do dia. Compartilhe informações sobre o que você fez para fornecer o serviço e como o realizou.

Uma história realmente me vem à mente aqui - no meu papel de contador da ABC Company, que atendia a pequenas empresas, tivemos um novo cliente que havia iniciado recentemente uma pequena empresa. Seus negócios estavam indo bem, mas estava claro que a contabilidade não era a favorita dele. Teria sido fácil vender a ele um pacote que ele não poderia usar por conta própria e prendê-lo a uma assinatura anual. Em vez disso, forneci quatro sessões de treinamento no software para que ele pudesse acompanhar independentemente suas vendas e despesas. Desde então, ele nos recomendou a outras pequenas empresas que contrataram nossos serviços por causa de seus elogios.

8. Descreva um momento em que você enfrentou um prazo particularmente exigente para preparar uma demonstração ou relatório financeiro. Como você reagiu? Qual foi o resultado?

O que eles querem saber: A gestão do tempo é uma habilidade essencial para os contadores, que lidam com vários prazos ao longo do ano. Compartilhe um exemplo que mostra como você lidou com a situação sem problemas. Evite exagerar, o que pode ser visto como pouco honesto pelo entrevistador.

O prazo mais difícil que me lembro foi a preparação do relatório de final de ano da ABC Industries, porque há muito trabalho de preparação envolvido e muitas dependências de outros membros da equipe fornecerem dados de seus departamentos. A boa notícia é que todos sabem o quanto é importante criar e apresentar as conclusões deste relatório. Meus colegas de trabalho foram muito bons em cumprir os prazos que estabeleci para entregar informações (e construí alguns dias extras de espaço de manobra, apenas por precaução).

9. Como você garante que não esquece detalhes e garante a precisão ao preparar lançamentos mensais, transações de registros etc.?

O que eles querem saber: Quase todo mundo esquece pequenos detalhes às vezes, exceto contadores, que não podem pagar. Compartilhe sua estratégia para garantir que você não esqueça ou altere involuntariamente os registros. Você pode dizer que não é propenso a erros na sua resposta ou que é bom em detalhes, mas tente se aprofundar um pouco mais. 

Ao lado do monitor do meu computador, tenho um lembrete que diz "Verificar - depois verifique". É um lembrete para mim acompanhar todos os mínimos detalhes e sempre confirmar que meu trabalho é preciso. Faço algumas coisas para garantir que não esqueço detalhes: primeiro, automatizo as tarefas o máximo possível. Além disso, uso lembretes de calendário e uma boa lista antiquada para garantir que eu me lembre de executar tarefas para que nada se perca na minha caixa de entrada.

10. Descreva um momento em que você teve que explicar um problema contábil complexo a alguém sem formação em contabilidade. Como você ajudou seu público a entender a situação?

O que eles querem saber: Sua capacidade de se comunicar com não-contadores pode ser muito importante, especialmente se você estiver em uma função consultiva com contato direto com clientes ou com membros da equipe de outros departamentos. Ao responder, enfatize suas habilidades de comunicação e talento para contar histórias, bem como sua capacidade de trabalhar como parte de uma equipe.

Percebi que muitas pessoas ficam sobrecarregadas quando você joga muitos fatos e números nelas. Portanto, na minha última reunião com um pequeno empresário para compartilhar conselhos estratégicos, eu não apenas tive uma apresentação em PowerPoint, mas também forneci um resumo por escrito. Após minha apresentação, dei ao cliente 15 minutos para revisar o resumo e, em seguida, pudemos conversar com base no entendimento mútuo dos assuntos financeiros.

Como responder a perguntas da entrevista de contabilidade

Como você pode ver, as perguntas da entrevista contábil geralmente são uma mistura de questões sobre questões contábeis e suas próprias habilidades contábeis, além de questões comportamentais relacionadas a habilidades pessoais, caráter e hábitos de trabalho.

Você nunca deve tentar apresentar uma falsa frente durante uma entrevista de emprego, porque, entre outras questões, o entrevistador pode perceber e decidir que sua falta de sinceridade é uma bandeira vermelha para problemas mais profundos.

No entanto, você pode aumentar suas chances de entrevistar bem e de ser contratado praticando algumas perguntas típicas da entrevista de emprego, bem como as perguntas comuns dos contadores listados acima.

Para o maior sucesso, use exemplos de sua carreira em suas respostas e mantenha suas respostas bem organizadas. Você deseja contar uma história convincente e baseada em fatos, mas não se aprofunde em detalhes minuciosos.

Dicas para uma entrevista de contabilidade

Como você pode aceitar uma entrevista contábil e mostrar que é um forte candidato ao cargo? Siga estas estratégias:

Esteja preparado para as perguntas: Isso significa praticar suas respostas com antecedência. Além disso, revise a descrição do trabalho novamente antes da entrevista para saber quais de suas qualificações e habilidades enfatizar. Venha preparado com alguns exemplos / histórias que demonstrarão essas habilidades e mostrarão seu valor como funcionário.

Pesquise: Quanto mais você souber sobre a empresa, mais poderá personalizar suas respostas. Além de procurar notícias sobre a empresa e navegar no site e nas mídias sociais, você também pode procurar seu entrevistador no LinkedIn.

Parece organizado: Essa é uma habilidade que é importante para muitas funções, mas em particular demanda por contadores. Portanto, traga várias cópias do seu currículo em um portfólio organizado. Verifique se o seu traje de entrevista também é particularmente elegante.

Tem perguntas prontas para perguntar ao entrevistador

Prepare uma lista de perguntas para o seu entrevistador - isso mostra que você está realmente interessado na empresa e no novo emprego. Aqui estão algumas opções:

1. Você pode me falar sobre a pessoa no papel diante de mim? Por que ele ou ela foi embora?
2. Como é um dia típico nessa função e há períodos particularmente agitados do ano?
3. Do que você mais gosta em trabalhar nesta empresa?
4. Quais são alguns dos grandes desafios que sua equipe enfrenta atualmente?
5. Qual é o próximo passo neste processo de entrevista?

Lembrar: Você não precisa fazer muitas perguntas, mas faça pelo menos uma. Priorize perguntas que ajudarão você a saber mais sobre a empresa e sua cultura e, finalmente, tenha uma idéia de se o trabalho é adequado para você.

Como fazer a melhor impressão

Siga estas estratégias para causar uma boa impressão durante sua entrevista de emprego:

• Aparecer a tempo, e vestido profissionalmente- esses dois fatores ajudarão você a causar uma boa primeira impressão.
• Dê uma boa saudação- isso significa apertar as mãos (sem palmas das mãos suadas, por favor!) E sorrir quando você encontra seu entrevistador. Durante a conversa, faça contato visual, boa postura e mantenha um comportamento profissional e entusiasmado.  
• Dê respostas fortes e relevantes às perguntas- é aí que toda a sua prática de perguntas comuns sobre entrevistas é útil.
• Escreva uma nota de agradecimento após a entrevista- enviar um agradecimento é educado e também serve para lembrar o entrevistador de suas qualificações.

Saiba mais sobre como causar uma boa impressão durante sua entrevista de emprego.