Os requisitos de oferecer benefícios a empregados em meio período
Contente
- O que a Lei de Assistência Acessível Diz
- Definições de funcionário em período integral vs. meio período
- Leis do porto seguro
- Responsabilidade do Empregador
- Requisitos para benefícios a empregados de meio período
- Por que oferecer benefícios
- Como os funcionários de meio período veem os benefícios
- Gerenciando custos de benefícios
Uma pergunta frequente que os funcionários e os empregadores têm é sobre os requisitos legais que envolvem os benefícios dos funcionários em meio período. Embora possa parecer tão simples quanto determinar o número de horas trabalhadas ou o tipo de trabalho ocupado, a determinação da elegibilidade para benefícios de meio período é uma questão muito complexa.
O que a Lei de Assistência Acessível Diz
A Lei de Assistência Acessível de 2010 (ACA) exige que os empregadores ofereçam benefícios de seguro de saúde em grupo a funcionários em período integral ou a funcionários equivalentes e a pelo menos 95% de seus trabalhadores, portanto, isso deixa as coisas a seu critério para o percentual restante. Além disso, as leis estaduais, a elegibilidade para outros tipos de benefícios, as normas do setor e até o salário pago aos funcionários podem ter um impacto no grau em que os empregadores são obrigados a cobrir as necessidades de saúde e bem-estar de seus funcionários.
Definições de funcionário em período integral vs. meio período
A Fair Labor Standards Act (FLSA), que dita leis federais de salário e hora em todo o país, não define horas de meio expediente ou de tempo integral, mas define horas extras como sendo mais de 40 horas por período de pagamento (em uma programação semanal de pagamento). O Bureau of Labor Statistics dos EUA define funcionários de meio período como pessoas que trabalham de uma a 34 horas por semana. Qualquer coisa acima de 34 horas seria considerada em tempo integral. As diretrizes atuais da APA determinam que os empregadores que têm 50 ou mais funcionários em período integral ou equivalente devem fornecer cobertura de assistência médica acessível para atender às diretrizes mínimas. A ACA define os funcionários que trabalham pelo menos 30 horas por semana ou 130 horas por mês como considerados em período integral. Os funcionários que trabalham menos horas são considerados em regime de meio período de acordo com as leis da ACA.
Leis do porto seguro
Para evitar pagar pelo seguro de saúde, alguns empregadores maiores tentam manter sua força de trabalho em tempo parcial abaixo de 27 horas por semana, também conhecido como "porto seguro". Reduz o risco de pagar pelos benefícios do seguro de saúde e / ou pagamento de horas extras. No entanto, a lei está mudando continuamente, portanto, essa prática pode ser eliminada em um futuro próximo.
Responsabilidade do Empregador
Sob o Obamacare, os empregadores cobertos devem relatar todos os seus funcionários de meio período e período integral para determinar se algum funcionário de meio período também se qualifica para receber benefícios. Pode basear-se na média de horas em que trabalham todos os anos. Lembre-se de que os funcionários de meio período são frequentemente solicitados a trabalhar mais horas durante os ciclos de pico de produção e nas épocas de maior movimento, e isso pode colocá-los acima dos limites do ano.Também é importante entender que, embora um empregador possa decidir se oferece ou não benefícios de saúde de grupo a funcionários de meio período, muitos administradores de planos têm opções de assistência médica para funcionários que trabalham até 20 horas em um período de pagamento. Pode ser benéfico oferecer a eles benefícios de baixo custo sob taxas de grupo.
Requisitos para benefícios a empregados de meio período
Agora para a parte legal. Embora o seguro de saúde padrão e os benefícios complementares possam ser a critério exclusivo dos diretores de RH da empresa, alguns benefícios dos funcionários são obrigatórios para todos os funcionários, independentemente do número de horas trabalhadas. De acordo com a Lei de Segurança de Aposentadoria dos Empregados (ERISA), qualquer empregador que ofereça um plano de economia de aposentadoria qualificado aos funcionários também deve oferecê-los a funcionários de tempo integral e meio período.
A Lei Federal das Normas Trabalhistas também exige o pagamento de horas extras na mesma proporção que os trabalhadores em tempo integral recebem. Os benefícios de desemprego estão disponíveis para funcionários de período integral e meio período quando eles se separam do emprego. Os benefícios de compensação dos trabalhadores e as reivindicações de lesões devem ser tratados da mesma maneira para funcionários de meio período e período integral. Também existem vários outros benefícios amplamente oferecidos a funcionários de meio período e período integral, como treinamento no trabalho, folga remunerada e serviços corporativos de bem-estar dos quais todos os funcionários podem se beneficiar.
Por que oferecer benefícios
Embora possa não ser legalmente exigido oferecer todos os benefícios aos funcionários em regime de meio período, a menos que eles se enquadram nas regras acima - pode ser uma prática comercial positiva oferecer benefícios a funcionários em regime de meio período. Pode ser uma ótima maneira de aumentar os esforços de recrutamento quando outros empregadores não estão oferecendo benefícios a meio período. Também pode apoiar a produtividade e a retenção de funcionários, porque permanecerão leais a um empregador que oferece benefícios e protege sua saúde.
Os empregadores ainda podem manter algum controle sobre os tipos de planos de saúde em grupo que oferecem, incluindo seguro suplementar como benefícios odontológicos, de vida e de invalidez. No entanto, quando uma empresa oferece um pacote de benefícios acessíveis para funcionários em meio período, envia a mensagem de que a saúde e o bem-estar de todos os funcionários são uma prioridade número um.
Como os funcionários de meio período veem os benefícios
Os funcionários de meio período costumam ver os benefícios como vantagens valiosas, especialmente se estiverem trabalhando em outros empregos e não puderem comprar seguro por outros meios. Eles têm as mesmas responsabilidades, se não mais, do que os funcionários em período integral, geralmente fazendo malabarismos com a criação de uma família ou indo à escola com um emprego. É benéfico para os negócios também. Considere se um funcionário de meio período tem acesso a folgas remuneradas versus a convocação de doentes para lidar com assuntos pessoais, o local de trabalho não será afetado se o funcionário puder agendar uma folga com antecedência. Os benefícios de meio período são flexíveis e podem ser oferecidos aos funcionários que concluem uma certa quantidade de tempo no trabalho, desde que sejam gerenciados de maneira justa em toda a população de funcionários.
Gerenciando custos de benefícios
O fator de custo da oferta de benefícios de meio período para funcionários deve ser determinado ao escolher planos de grupo, mas a maioria dos administradores de planos tem opções razoáveis. Muitos dos benefícios, como planos voluntários e seguro suplementar, podem ser oferecidos como remuneração integral dos empregados ou a uma taxa média de planos de tempo integral.
O uso de uma combinação de um plano de assistência médica altamente dedutível com uma conta de gastos flexível ou uma conta de poupança de saúde pode ajudar os funcionários de meio período a dedicar mais dólares antes dos impostos para pagar contas médicas maiores e pagar prescrições e outras coisas não cobertas. Os empregadores também podem ser criativos e procurar fornecedores de saúde e bem-estar locais para conseguir descontos corporativos em alimentos, medicamentos e serviços de bem-estar que ajudam todos os funcionários a esticar ainda mais seus dólares. Como mencionado anteriormente, adiar a elegibilidade dos benefícios para os primeiros 30 dias de trabalho também pode reduzir os custos para os empregadores e dar aos funcionários a chance de provar seu valor antes que o investimento seja feito.
Antes de a organização decidir não oferecer benefícios a empregados de meio período, considere o impacto de não oferecê-los. A retenção de funcionários, a produtividade e uma força de trabalho mais engajada são situações em que todos saem ganhando para sua empresa.
