Exemplo de introdução de funcionários e nota de boas-vindas

Contente

• Manter bons funcionários
• Noções básicas de apresentações de funcionários
• Exemplo de introdução aos funcionários básicos (versão em texto)
• Carta de exemplo para dar as boas-vindas a um novo funcionário
• Modelo de carta para dar as boas-vindas a um novo funcionário (versão em texto)

Quando um novo funcionário está programado para começar em sua organização, uma carta informal de boas-vindas e um anúncio de novo funcionário fazem com que ele se sinta bem-querer e desejado. É a primeira impressão dessa pessoa de iniciar um novo trabalho em sua organização. É também o primeiro passo da sua campanha para reter o novo funcionário.

Manter bons funcionários

A retenção de bons funcionários começa com a maneira como são recebidos na organização e se eles se sentem importantes e necessários. Uma carta de boas-vindas de um novo funcionário ajuda o novo funcionário a começar de maneira positiva. Ajuda o novo funcionário a se sentir confortável e confiante ao iniciar um novo trabalho.

Noções básicas de apresentações de funcionários

Você não precisa usar muitas palavras para escrever uma introdução básica aos funcionários. Às vezes, o horário ou outros eventos impedem a oportunidade de escrever uma introdução ao funcionário que inclua os antecedentes e a experiência do novo funcionário.

A introdução simples indica a seus outros funcionários que há um garoto novo no quarteirão. Isso lhes permite dar as boas-vindas quando vêem um indivíduo que não reconhecem. Por sua vez, ajuda o novo funcionário a se sentir apreciado e bem-vindo.

E, quando o tempo permitir, você terá outra oportunidade de enviar outro email que inclui a experiência de trabalho do novo funcionário. O esclarecimento de sua nova função na empresa para os funcionários com os quais eles irão interagir com mais frequência também é útil para que os funcionários saibam onde sua função termina e a função da nova pessoa começa.

É melhor escrever uma introdução básica do que ignorar o novo funcionário que se junta à sua equipe. Aqui estão exemplos de apresentações básicas de funcionários, um componente essencial na maneira como você recebe novos funcionários em sua equipe.

Exemplo de introdução aos funcionários básicos (versão em texto)

Para todo o pessoal:

Tom Palazzolo está se juntando à equipe em um trabalho de vendas de canal a partir desta terça-feira. Tom traz uma riqueza de conhecimento e experiência para seu novo trabalho. Ele estará sentado com os outros especialistas em vendas de canal da ala de vendas. Adicionamos Tom ao diretório da equipe no wiki. Então, não seja um estranho; pare e dê as boas-vindas ao Tom em nossa equipe. Vou enviar mais informações assim que Tom chegar.

melhor,

Pat LeBlanc

Gerente, Canal de Vendas

Carta de exemplo para dar as boas-vindas a um novo funcionário

Quando o seu tempo permitir, e especialmente se você dedicar um tempo antes da data de início de um novo funcionário, poderá dar as boas-vindas de forma mais criativa a seu novo funcionário. Você pode enviar uma carta de boas-vindas com informações suficientes para que o nervosismo do primeiro dia do novo funcionário desapareça.

Esse novo funcionário, Robert Martin, está ingressando na empresa em uma função de treinamento e desenvolvimento, mas você pretende torná-lo o gerente do grupo depois que ele é treinado e demonstra as habilidades de formação de equipe necessárias para um indivíduo nessa função.

Modelo de carta para dar as boas-vindas a um novo funcionário (versão em texto)

Dear Robert,

Mal podemos esperar para você começar a trabalhar na Smith-Klein. Seu primeiro dia, na próxima terça-feira, já está cheio de reuniões e oportunidades para você conhecer pessoas com quem trabalhará em estreita colaboração.

A equipe planeja levá-lo para almoçar no seu primeiro dia, portanto, reserve esse horário para o almoço da equipe. Como seu novo gerente, planejo tomar as primeiras duas horas para revisar seu novo emprego e fornecer suas informações de orientação.

Estabelecemos uma orientação de 90 dias para novos funcionários, que fornece pelo menos uma atividade por dia que o ajudará a se estabelecer. Acreditamos que essa orientação prolongada estabelece as bases apropriadas para o seu sucesso. Nós projetamos um para cada novo funcionário com base no trabalho e na experiência do novo funcionário. Com o passar dos dias, podemos adicionar ao plano conforme apropriado e considerado necessário para você, ao assumir sua nova função.

Sua programação para o seu primeiro dia é:

• 8:30 - 10:30 - Reunião de boas-vindas comigo no meu escritório para cobrir os princípios básicos de sua nova função.
• 10:30 - 11:30 - Instale-se em seu novo escritório. Mark Maroney, da TI, se juntará a você para garantir que as configurações do seu laptop, smartphone e email estejam funcionando e atendam às suas necessidades.
• 11:30 - 13:00 - Almoço com a equipe de treinamento e desenvolvimento. Encontro pela porta da frente.
• 13:00. - 1:30 da tarde. - Horário do escritório.
• 1:30 da tarde. - 15:00. - Revisão e treinamento em nossos produtos. Você precisará entender o que eles fazem em profundidade.Um dos treinadores, Allan Snyder, trabalhará com você. Você pode agendar um horário adicional com Allan no final desta semana.
• 15:00. - 16:30 - Reunião com Marcia Anatoli, vice-presidente de finanças, para entender como as operações financeiras e contábeis interagem com sua nova função. Sua equipe também ajudará você com toda a documentação de seu novo funcionário.
• 16:30 - 17:00. Horário do escritório.

Seu segundo dia envolverá o componente de Recursos Humanos da sua orientação para novos funcionários. Nosso gerente de RH, Dennis Birnbaum, está ansioso para passar algum tempo com você.

A tarde será passada no departamento de atendimento ao cliente, observando nossa interação com os clientes. Queremos que você experimente cada departamento no início de sua orientação, para que nossa empresa faça sentido para você.

Trabalhar no atendimento ao cliente dará uma boa idéia das necessidades e desafios que nossos clientes enfrentam ao usar nossos produtos. Também é importante que você entenda como sua função interage com cada departamento.

É um prazer recebê-lo na Smith-Klein. Confio que esta carta esclareça todas as preocupações que você possa ter sobre iniciar seu novo emprego.

Se você tiver dúvidas ou precisar de informações adicionais, não hesite em ligar para mim. Você receberá seu novo pacote de orientação ao funcionário e o novo pacote de documentação de trabalho da área de Recursos Humanos nos próximos dois dias. Se você tiver dúvidas sobre o pacote de orientação, ligue para o nosso gerente de RH.

Atenciosamente,

Mary Beth Rivaldi

Gerente de Engajamento do Cliente

Smith-Klein Corporation

E-mail: [email protected]

Telefone: 618-442-7800, ext. 94