Dicas para escrever cartas de recomendação

Contente

• Quando você não tem nada de positivo a dizer
• Pedir informação
• Comece com o básico
• Incluir detalhes
• Oferta para Acompanhamento
• Seja profissional
• Siga as instruções
• Revise um exemplo

Quase todo mundo é convidado a escrever uma carta de referência em algum momento durante sua carreira. Seja para um funcionário, amigo ou alguém com quem você trabalhou, é importante estar preparado para escrever uma carta de recomendação eficaz. É igualmente importante estar pronto para dizer "não" se você não estiver confortável em recomendar alguém para um emprego. Leia abaixo para obter dicas sobre como responder a uma solicitação de recomendação e como escrever uma forte carta de recomendação.

Quando você não tem nada de positivo a dizer

Na verdade, é do melhor interesse da pessoa recusar educadamente escrever uma carta de referência se você não puder fornecer mais do que um endosso insosso.

Uma referência menos que positiva pode causar tanto dano quanto uma referência negativa. Os empregadores geralmente são bons em ler nas entrelinhas e entenderão o que você não está dizendo.

Se você recusar, a pessoa pode passar para outra referência que possa fornecer uma recomendação brilhante. Uma saída simples é dizer que você não está familiarizado o suficiente com o trabalho ou o histórico deles para fornecer uma referência. Dessa forma, você pode minimizar qualquer possível sentimento de mágoa. Veja como recusar uma solicitação de referência.

Pedir informação

Se você se emociona ao ser questionado, mas não sabe o que dizer, peça à pessoa uma cópia de seu currículo e uma lista de realizações. Isso fornecerá diretrizes a serem usadas ao compor uma carta.

Se você estiver escrevendo uma carta de recomendação para um aluno que se candidata a um emprego ou estágio, também pode solicitar uma lista dos cursos relacionados.

Peça informações sobre para que serve a recomendação. Se for para um trabalho específico, solicite a listagem de empregos. Se for para uma escola, pergunte sobre o tipo de programa ao qual eles estão se candidatando. Isso o ajudará a concentrar sua carta nas habilidades e qualidades relacionadas ao cargo ou escola.

Não deixe de perguntar à pessoa para quem você deve enviar a carta e como enviá-la. Algumas cartas devem ser enviadas em papel e outras são enviadas por e-mail, por isso é importante seguir as instruções cuidadosamente.

Comece com o básico

Comece declarando há quanto tempo você conhece a pessoa. Forneça brevemente detalhes sobre como você conhece a pessoa (por exemplo, se a pessoa trabalhou para você, se você é vizinha, se a pessoa era sua aluna, etc.). Além disso, inclua as datas relevantes - se ele era um funcionário, inclua as datas de contratação. Se ele ou ela era estudante, indique quando.

Incluir detalhes

Continue descrevendo as habilidades e o desempenho da pessoa e o que a torna uma candidata ideal para um potencial novo empregador. Inclua dois ou três atributos pendentes e tente fornecer um exemplo de horário em que a pessoa exibiu esses atributos.

Tente selecionar os atributos que se conectam à posição para a qual ele ou ela está se candidatando. Se possível, verifique a lista de vagas com antecedência ou pergunte à pessoa a que tipo de vaga ela está se candidatando. Veja a descrição da vaga (ou pesquise on-line as listagens de vagas para o tipo de vaga para a qual a pessoa está se candidatando). Procure as qualidades incluídas na descrição do trabalho que lembram a pessoa para quem você está escrevendo a recomendação. Termine resumindo por que você está recomendando essa pessoa para um emprego.

Oferta para Acompanhamento

No final da carta, você também pode fornecer um número de telefone ou endereço de email. Dessa forma, os empregadores podem acompanhar se tiverem dúvidas ou quiserem mais informações.

Aqui está uma lista de informações que devem ser incluídas em uma carta de recomendação e um modelo de carta de recomendação a ser usado para iniciar sua própria carta.

Seja profissional

Leia e revise completamente sua carta antes de enviá-la, procurando erros de gramática ou ortografia. Considere pedir a um amigo ou membro da família que edite sua carta para você. Escreva sua carta no formato adequado de carta comercial. Selecione uma fonte clara e de fácil leitura, como Times New Roman ou Arial.

Siga as instruções

Envie sua carta exatamente como a pessoa pede. Se eles não informarem como enviar a carta (ou para quem enviar a carta), pergunte. Se você estiver enviando uma referência por e-mail, liste suas informações de contato após a assinatura digitada, e não na parte superior da pgae.

Revise um exemplo

Seu nome
Seu título (para uma referência profissional)
Seu endereço
Sua cidade, estado
Código postal
Seu número de telefone
Seu email

Encontro

Nome de contato
Título
Companhia
Nome
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Sra. Último nome:

Janice DeAngeles foi uma das minhas alunas mais bem-sucedidas no departamento de biologia da Huntington College. Ela ganhou todos os A's nos meus cursos. Durante seu último ano, ela trabalhou para mim como assistente nos meus laboratórios de biologia no primeiro ano. Janice é madura, atenciosa e bem falada.

Fiquei muito impressionado com a forma como Janice lidou com situações que surgiram nas últimas sessões. Os alunos costumam ter problemas para prestar atenção e manter o foco, mas ela sempre encontra maneiras de se envolver com eles e de interessá-los pelas tarefas em questão.

Janice se destacará em qualquer carreira que escolher, e é uma honra recomendá-la para o cargo de estágio. Se você tiver alguma dúvida ou quiser saber mais, não hesite em entrar em contato comigo. Meu número de telefone celular é 555-555-5555 e meu e-mail é [email protected].

Atenciosamente,

Assinatura manuscrita (para uma carta impressa)

Assinatura digitada