Material de escritório indispensável para um espaço de trabalho organizado
Contente
- Suas ferramentas básicas de escrita
- Notas autocolantes
- Bloco de anotações
- Fichários e guias de índice
- Pastas de arquivo e etiquetas para organizar a papelada
- Grampos da pasta para manter as coisas agrupadas
- Perfuração com 3 furos
- Uma lâmpada que combina com seu estilo
Se você decidiu melhorar sua organização no trabalho, uma visita à loja de material de escritório local é um bom primeiro passo. Se você se sentir oprimido por todas as opções, siga o básico. Só porque algo é fofo e na sua cor favorita não significa que você deve comprá-lo automaticamente.
Para fazer as escolhas certas, leve consigo esta lista de ferramentas e materiais de escritório indispensáveis.
Suas ferramentas básicas de escrita
Embora você possa ser tentado a escolher uma caneta de gel em fúcsia, não faça. Uma caneta esferográfica básica, como uma Bic Round Stics de ponto médio em preto, azul e vermelho, é ótima e econômica.
Procurando uma robusta lapiseira com chumbo que não se quebre toda vez que você tenta escrever? Experimente a lapiseira Pentel Twist-Erase Express com 0,7 mm de chumbo. Bônus: É recarregável!
Pegue um pacote de cinco marcadores permanentes da Sharpie. Mantenha dois ou três em seu escritório, um na gaveta de lixo da cozinha e outro na bolsa. Use-os para escrever em caixas de papelão, rotular sua comida na geladeira da empresa ou rotular seus arquivos.
Por fim, obtenha um conjunto colorido de marcadores para organizar seus itens de ação nas notas recentes da reunião, erros que precisam ser corrigidos, itens obrigatórios absolutos em sua lista de tarefas e assinaturas necessárias.
Notas autocolantes
Quando você pára na mesa de alguém e ela não está lá, você procura um post-it? Sim você faz! Usamos esses itens para anotar itens de ação conforme eles vêm à mente, sinalizar uma página em um contrato ou para uma sessão de brainstorming.
De fato, as notas autoadesivas são tão populares que você encontrará um corredor inteiro dedicado a elas na loja de material de escritório.
Considere manter as almofadas nesses três tamanhos: 2 "x1", 3 "x3" e 3 "x5".
Bloco de anotações
Mesmo usando a tecnologia que foi projetada para nos deixar sem papel, todos ainda precisamos de blocos de notas. Nós os usamos em reuniões, para listar nossas tarefas e escrever rascunhos de memorandos ou cartas.
Pegue dois cadernos sofisticados para que eles se destaquem no seu mar de papéis. Use um 5 1/2 "x8 1/2" para anotações rápidas, tarefas ou para usar com uma agenda diária de tamanho compacto. Além disso, escolha 8 1/2 "x11" para anotações de reuniões, projetos e compromissos com clientes. Considere pagar um pouco mais pela variedade de 3 furos. Você economizará tempo se adicionar frequentemente anotações de reuniões ou de clientes aos fichários.
Fichários e guias de índice
Ao trabalhar para se organizar, considere usar um fichário para cada área de responsabilidade, projeto ou tarefa contínua pela qual você é responsável.
Uma boa opção é um encadernador econômico de duas polegadas da Universal com uma cobertura plástica transparente externa para inserir folhas de rosto ou títulos de lombada.
Fichários são mais eficientes quando usados com guias de índice.
Os conjuntos de índices podem ser caros, mas bonitos. Divisores universais do índice ou Simon Marketing As guias de índice do índice 30% reciclado são eficazes e econômicas e estão disponíveis na maioria das lojas de material de escritório.
Pastas de arquivo e etiquetas para organizar a papelada
Sistemas de arquivamento elaborados e complicados não funcionam. Quanto mais complicado o sistema, menor a probabilidade de você mantê-lo.
Escolha manilla, aba superior, pastas com 1/3 de corte. Você pode comprar uma caixa de 100 por menos de US $ 10. Você pode escrever diretamente na guia ou usar rótulos de pasta básicos. Uma boa opção são as etiquetas de pastas de arquivos brancas da Avery para impressoras a laser ou jato de tinta.
Grampos da pasta para manter as coisas agrupadas
Os clipes de fichário são uma ferramenta organizacional muito útil. Você vai querer manter um pouco à mão em pequenas, médias e grandes. Eles são ótimos para manter todos os recursos do projeto, organizar materiais a serem distribuídos em reuniões ou aulas de treinamento ou encurralar documentos antes de arquivá-los. Em uma nota pessoal, você pode usar clipes de fichário para manter as contas a serem pagas todas juntas ou para organizar cupons a serem usados no supermercado.
Perfuração com 3 furos
O Fichário nunca será uma boa ferramenta organizacional se todos os seus papéis e anotações estiverem soltos por dentro. Manter um furador de 3 furos em sua mesa garantirá que os documentos sejam perfurados e arquivados na seção apropriada do encadernador regularmente.
Esta é uma ferramenta em que investir um pouco mais pode valer a pena. Não há nada pior do que papéis que são perfurados desigualmente ou que não se alinham com os outros papéis no fichário.
Uma boa opção de preço médio é o perfurador de mesa de alta capacidade Swingline LightTouch de alta capacidade. Os preços variam de US $ 15 a US $ 20 cada.
Uma lâmpada que combina com seu estilo
A iluminação do escritório nem sempre é suficiente. Existem alguns estudos que afirmam que quanto mais luz você tiver no seu trabalho, melhor poderá se concentrar. Portanto, escolha uma lâmpada que se adapte ao seu estilo e encontre a potência certa de que precisa no ambiente do seu escritório.
De que adianta ter uma mesa organizada se você não vê tudo bem?
