Bem-vindo de volta ao trabalho carta e e-mail exemplos

Contente

• Desenvolver um plano
• Faça uma saudação pessoal
• Seja Empático
• Respeite sua privacidade
• Exemplo de carta de boas-vindas de volta de licença médica
• Congratulando-se com um colega de volta da licença de maternidade
• Bem-vindo de volta do exemplo de carta de licença de maternidade

Quando um funcionário sai para trabalhar em licença médica ou licença de maternidade, sempre é apreciado um "bem-vindo de volta" especial. Uma recepção calorosa ajuda a facilitar a transição para o funcionário e o restante da equipe.

Reveja estas dicas para receber de volta um funcionário de licença médica ou de maternidade, com exemplos de cartas para os dois conjuntos de circunstâncias.

Quando um colega de trabalho está de licença médica, voltar ao trabalho pode levar alguns ajustes, não apenas para o funcionário, mas também para seus colegas e chefe.

Desenvolver um plano

Não assuma que tudo se encaixará assim que o funcionário retornar. Crie um plano para resolver o seguinte:

• Agendamento.O funcionário retornará ao trabalho de período integral ou em regime de meio período? Ele precisará de horários flexíveis? Dias de trabalho mais curtos? Opções de teletrabalho?
• Acomodações. O funcionário precisa de acomodações no escritório (por exemplo, uma estação de trabalho mais ergonômica, um cubículo mais próximo ao banheiro, uso de elevador em vez de escadas, intervalos adicionais de trabalho)?
• Carga de trabalho. Algum trabalho precisa ser transferido para outros colegas de trabalho?

Também se reúna com os colegas do trabalhador para garantir que todos entendam a situação ao retornar, mantendo a discussão positiva e otimista.

Faça uma saudação pessoal

Cumprimente pessoalmente o funcionário em seu primeiro dia de volta. Mantenha-o atualizado sobre quaisquer mudanças ou atualizações significativas da empresa durante sua ausência e ajude-o a voltar ao fluxo diário de trabalho, e-mails, reuniões etc. Seja paciente durante esses primeiros dias.

Pode levar tempo para que o funcionário se ajuste e volte ao sulco.

Seja Empático

A licença por doença pode ser devido a doença física ou mental, e pode ser a curto ou longo prazo. Independentemente do problema ou o quanto você saiba, ofereça bondade, simpatia e compreensão ao seu colega de trabalho que passou por um momento difícil e ainda pode não estar totalmente recuperado.

Respeite sua privacidade

Permita que seu colega de trabalho fale o quanto quiser sobre sua doença e ausência. Não o sobrecarregue com perguntas, não demonstre simpatia ou aja como se nada tivesse acontecido.

Ofereça seu apoio, deixando que ele saiba que você é grato e aliviado por tê-lo de volta e que sua porta está sempre aberta.

Aqui está uma amostra da carta de boas-vindas a ser enviada a um funcionário que retornou ao trabalho de licença médica.

Exemplo de carta de boas-vindas de volta de licença médica

Dear Dean,

Bem vindo de volta! Estamos muito felizes por tê-lo de volta à Sunshine House. Todos nós sentimos sua falta, e os moradores estavam ansiosos pelo seu retorno. Ficamos preocupados com você durante a sua ausência, e falo por todos aqui quando digo que todos somos gratos por sua rápida recuperação.

Tome o tempo que precisar para se instalar e voltar à velocidade. Estamos gratos por tê-lo de volta tão cedo.

Atenciosamente,

Eleanor

Congratulando-se com um colega de volta da licença de maternidade

Toda mulher se sente diferente ao retornar ao trabalho após a licença-maternidade, e nas primeiras semanas de volta pode ser um grande ajuste acompanhado por uma mistura de emoções. Os colegas querem ajudar, mas muitas vezes não sabem a coisa certa a dizer e podem acabar colocando o pé na boca com um comentário como "Você sente falta da sua garotinha?" Aqui estão algumas maneiras de parabenizar uma nova mãe, recebê-la de volta ao trabalho e facilitar a transição.

• Traga flores: Quando um grupo de colegas compra flores para uma nova mãe no escritório, é uma experiência instantânea de união. É um gesto adorável que diz que eles também compartilham a beleza de um bebê.
• Mostrar empatia: Faça perguntas, olhe as fotos, ofereça abraços e diga à nova mãe que você entende que ela pode não estar pronta para voltar.

Embora você não tenha o poder de conceder ao seu colega mais tempo de folga ou horários flexíveis, deixá-lo saber que você está lá por ele é um bom apoio emocional.

• Organize um grupo de companheiras mães:Existem outras mães novas ou amamentando em seu escritório? Reúna-os com um grupo de email particular ou durante o almoço para comemorar e compartilhar como eles lidam com os obstáculos. Mesmo que eles não trabalhem diretamente juntos ou não se tornem amigos rápidos, é útil ter uma mãe que entenda como é difícil voltar ao trabalho após a licença-maternidade. Ter alguém que entenda e cuja porta esteja sempre aberta ajuda bastante.
• Programe um dia "leve seu bebê ao trabalho": Os bebês podem ser passados ​​e as fotos podem ser tiradas com muito e muito, permitindo que as novas mães tenham tempo para mostrar seus filhos.
• Leve a nova mãe para almoçar: Deixe-a sentar, relaxar e respirar um pouco da vida agitada e desafiadora do trabalho enquanto lida com o estresse de ser uma nova mãe.

Aqui está um exemplo de mensagem de boas-vindas a ser enviada a um funcionário que retornou da licença de maternidade.

Bem-vindo de volta do exemplo de carta de licença de maternidade

Dear Layla,

É ótimo tê-lo de volta ao escritório após sua licença de maternidade. Espero que você descubra que Suzanne fez um excelente trabalho em manter as coisas organizadas em sua ausência. Você faz tanto por todos aqui que foi difícil acompanhar! Todos somos gratos por você estar de volta.

Parabéns pelo seu doce e saudável menino! Ele é adorável, e estou feliz por podermos oferecer a você a oportunidade de passar esses meses em casa com ele.

Cumprimentos,

Jim