Saiba o que os empregadores esperam no local de trabalho
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Identificar a etiqueta no local de trabalho é muito mais confuso hoje em dia do que nunca. Embora todos nós provavelmente saibamos o que constitui uma boa etiqueta ao trabalhar com outras pessoas, podemos não ver como as linhas podem ficar embaçadas quando levamos em consideração tudo o que a tecnologia tem a oferecer e como isso pode ter influência no que pode ser visto como rude e imprudente. ou comportamento não profissional da gerência e dos colegas de trabalho.
Uma das primeiras coisas que você deve fazer no início do estágio é descobrir quais são as políticas e procedimentos da empresa no que diz respeito à Internet e aos dispositivos eletrônicos. Ao contrário da faculdade, muitas empresas monitoram o uso da Internet e desaprovam fortemente o uso de dispositivos pessoais durante o horário de trabalho.
Como você deve trabalhar durante o horário comercial, as empresas têm todo o direito de monitorar o uso da Internet e verificar o e-mail da empresa. Como os alunos não estão acostumados a serem monitorados, muitos acham que é uma violação de sua privacidade ter empregadores que colocam controles rígidos durante o tempo que trabalham.
O que os empregadores esperam?
É melhor ser diligente com antecedência, em vez de ser identificado por violar a política da empresa ao fazer login em sites ou programas não autorizados. Obviamente, cada ambiente de trabalho define suas próprias regras em relação ao tempo pessoal e ao uso da tecnologia pelos funcionários.
As empresas que adotam o hábito de informar estagiários e novos funcionários sobre suas políticas antes de iniciar o emprego geralmente têm o menor número de problemas, mas é responsabilidade do funcionário descobrir essas políticas com antecedência, pois elas podem ser escritas em letras miúdas em qualquer formulário ou contratos concluídos como condição de emprego.
O que é considerado comportamento profissional?
Ser profissional no trabalho é fácil de reconhecer quando se trata de código de vestuário ou chegar ao trabalho a tempo, mas pode ficar embaçado quando são definidas novas regras que não foram encontradas antes de iniciar um trabalho profissional. Quando você pensa sobre isso, a maioria dos estudantes tem muita sorte com a liberdade que experimentam como um estudante universitário.
Procure em qualquer campus da faculdade e você encontrará estudantes que usam constantemente seus telefones celulares. Além disso, é esperado o check-out de sites para uso pessoal e universitário, além da possibilidade de enviar por e-mail qualquer pessoa com quem você deseja entrar em contato, mesmo que seja durante a aula. Lembre-se de que nem todas as empresas são iguais, mas as dicas a seguir devem ajudá-lo a evitar problemas em seu novo estágio ou trabalho.
- Seja rápido ao responder a todos os emails da empresa enquanto estiver no trabalho. Os gerentes podem se perguntar o que você está fazendo se demorar um dia ou dois para responder a e-mails importantes. Se você estiver trabalhando para encontrar uma resposta antes de responder a um e-mail, é aconselhável informar a pessoa para que ela não pense que você não está respondendo ou que não recebeu o e-mail em primeiro lugar.
- Faça questão de descobrir as políticas e os procedimentos da sua empresa quando se trata do que é esperado de seus funcionários. Você pode consultar o escritório de recursos humanos da empresa, que deve fornecer as informações necessárias. Caso contrário, consulte seu supervisor ou consulte o site da empresa. É mais fácil fazer isso no início do emprego para evitar momentos embaraçosos.
- Lembre-se de que qualquer comunicação enviada por email pode ser monitorada pela empresa. Nunca envie mensagens pessoais por e-mail da empresa. Seu histórico de e-mail pode ser verificado periodicamente e isso pode afetá-lo adversamente no trabalho. É melhor ter uma conta de email pessoal e usá-la para uso pessoal, deixando sua conta comercial apenas para todos os emails da empresa.
- Algumas empresas têm políticas estritas sobre o que os funcionários podem baixar em computadores no trabalho. Não cometa o erro de navegar na Web no trabalho, pois isso pode causar a perda de um emprego, mesmo que você sinta que não está fazendo nada de errado.
- Lembre-se do que você publica em sites de redes sociais. Pode não ser uma boa idéia se gabar de ficar bêbado na festa da noite passada. Depois de ter um emprego em período integral, você não apenas está se representando, mas também está representando sua empresa. Imagine ter alguém gerenciando seu dinheiro suado apenas para descobrir que eles estão frequentemente envolvidos em comportamento imaturo e irresponsável.
- Se você acidentalmente fizer login em um site proibido, faça logoff e relate-o à pessoa apropriada, como o Departamento de TI ou seu gerente.
- Descubra a política da empresa em ligações telefônicas pessoais e uso pessoal de telefones celulares. As políticas variam e podem ser qualquer coisa, desde chamadas telefônicas pessoais enquanto você trabalha para reduzir ao mínimo as chamadas telefônicas pessoais e usá-las apenas quando absolutamente necessário.
Essas dicas podem parecer óbvias, mas podem ser facilmente ignoradas por novos profissionais que nunca encontraram no passado o monitoramento do uso pessoal de tecnologia e dispositivos eletrônicos.
