Iniciando um novo departamento de RH do zero

Contente

• Iniciando um departamento de RH do zero
• Aprenda as prioridades e preocupações de outros departamentos
• Montar um plano de RH e criar alianças

Você é novo em Recursos Humanos? Todos nós começamos em algum lugar. Existem diferenças no emprego e o caminho apropriado depende se você está iniciando um departamento de RH do zero ou ingressando em um departamento existente como funcionário de RH. Também existem diferenças quando você ingressa em um departamento que possui funcionários adicionais de RH ou se você é o único funcionário de RH da equipe. Cada situação traz seus desafios especiais.

Cada novo profissional de RH precisará avaliar as necessidades de seus colegas de trabalho e organização e identificar a maneira mais eficiente de implantar seu conhecimento e experiência para atender às metas de sua organização. Essa é a abordagem que você adotaria se estivesse iniciando um departamento de RH a partir do zero, seja novo na profissão ou experiente. A curva de aprendizado para este último será menos acentuada, mas ainda desafiadora.

Iniciando um departamento de RH do zero

Aqui está o caminho que você precisa seguir para ter sucesso em sua busca para criar um novo departamento de RH. No dia em que você inicia seu novo trabalho, encontre seu gerente para receber orientações sobre as prioridades da organização para o novo departamento. Eles provavelmente também terão suas próprias expectativas em relação à sua posição.

Se você tiver sorte, sua nova organização pode ter uma especificação ou descrição de trabalho por escrito para guiar suas etapas. Porém, em organizações que não possuem departamento de RH, essa integração geralmente é deixada para gerentes, folhas de pagamento e contabilidade individuais. Se for esse o caso, você terá que criar seu próprio processo de integração. Crie um plano de três a seis meses com seu novo chefe como base inicial.

Como um novo funcionário de RH, é necessário que você aprenda e compreenda rapidamente todos os processos e sistemas existentes na empresa que afetam o RH. Os primeiros sistemas a entender são como os funcionários são pagos e acessam os benefícios. Em breve, os funcionários entrarão em contato com você e você precisará estar pronto. Converse com o departamento de contabilidade para aprender sobre a folha de pagamento na organização. Você também estará envolvido em discussões com finanças sobre remuneração de funcionários.

Essa é uma etapa mais fácil se a sua posição de RH se reportar ao executivo de Finanças e Contabilidade, onde muitos trabalhos de RH se reportam para iniciar. Eles serão dedicados ao seu sucesso em prol do departamento.

Aprenda as prioridades e preocupações de outros departamentos

Reúna-se com os outros membros da equipe executiva para entender as prioridades organizacionais de toda a equipe sênior. Isso é mais fácil para algumas organizações do que outras. Enquanto você recebe pedidos do seu gerente imediato, precisa conhecer as prioridades e preocupações dos outros departamentos. O RH está a bordo para atender a todos.

Se você se transferiu para essa posição de RH de algum outro lugar da mesma organização, já conhece essas pessoas. Se você é novo, mesmo que experiente, esta é uma etapa significativa para entender as necessidades e prioridades da organização.

Encontre uma seção transversal dos gerentes e funcionários que os executivos recomendam que você entreviste. Esses funcionários podem ensinar muito rapidamente - sobre a organização em que você ingressou. Nunca assuma que os pontos de vista dos executivos estão no alvo. Eles vêem o mundo sob uma lente diferente da dos funcionários comuns.

Enquanto isso, você descobrirá que outros funcionários o encontraram. Eles querem passar um tempo com você por curiosidade ou com perguntas. Quando um novo departamento de RH se forma, a demanda reprimida e a necessidade de RH podem sobrecarregar o novo funcionário de RH.

Os funcionários estão procurando alguém com quem possam conversar, confiar e contar todos os segredos, histórias e problemas da organização. Ouça com atenção e aprenderá sobre os problemas e necessidades da sua nova organização. Use o tempo para conhecer seus novos colegas de trabalho e suas visões para aprofundar seu conhecimento e capacidade de contribuir.

Montar um plano de RH e criar alianças

Elabore um plano de RH. Compartilhe seu plano de RH com seu chefe para garantir que esse indivíduo apóie as metas e os planos que você está desenvolvendo. Eles precisam concordar e apoiar o plano para que você tenha alguma esperança de sucesso. A criação de uma boa aliança e o êxito de políticas positivas no escritório tornam prudente o envolvimento de seu chefe em cada etapa de seus planos e implementação.

Não seja irreal nas metas que você persegue nos seus primeiros 90 a 120 dias em seu novo departamento de RH. Comece cedo para ajudar seu gerente a entender quando você acredita que pode alcançar uma etapa específica. As trocas existem independentemente da ordem de suas prioridades. Você não pode fazer tudo de uma vez, embora possa parecer que essa é a expectativa.

É melhor ter várias conquistas iniciais do que iniciar uma série de iniciativas e concluir nenhuma. Você ainda tem um trabalho a fazer. Você gastará tempo realizando os primeiros objetivos e resultados da organização. Você verá funcionários. Você seguirá seu plano individual de integração. Você interagirá com os líderes e gerentes seniores que fornecerão informações sobre as metas e necessidades do departamento de RH.

Este roteiro deve ajudá-lo a começar a formar a base de um departamento de RH a partir do zero. Você pode usá-lo para planejar seu curso enquanto passa seus primeiros 90 a 120 dias em sua organização. Seja gentil consigo mesmo e trate-se gentil e sem críticas. Leva tempo e compromisso para construir um departamento de RH desde o início. Você vai conseguir.