Um empregador pode solicitar W2s para verificar sua renda?
Contente
- Por que os empregadores solicitam W2s
- Um empregador pode solicitar verificação de renda?
- Cidades e estados que proíbem perguntar sobre salário
- Políticas da empresa em relação à divulgação de informações
- Como lidar com uma solicitação de informações sobre salários
- Como obter um W-2 de um empregador anterior
- É importante mantê-lo honesto
O que você deve fazer se um empregador quiser verificar sua renda? Alguns empregadores podem solicitar cópias de seus formulários W-2 ou recibos de pagamento para verificar sua remuneração antes de fazer uma oferta de emprego.
A maioria dos empregadores não adotará essa medida, mas faz sentido estar preparado caso o problema surja. Em alguns locais, os empregadores são proibidos de perguntar. Em outros, não há diretrizes legais sobre solicitações de informações salariais. Se você precisar fornecê-los, mas não tiver cópias de seus formulários W-2, poderá obtê-los de seus empregadores anteriores ou da Receita Federal.
Por que os empregadores solicitam W2s
Empregadores em certos campos, como finanças e vendas, provavelmente pedirão a verificação, pois os salários podem variar bastante. A remuneração nesses campos pode ser fortemente impactada por bônus e comissão, que os empregadores vêem como uma indicação de excelente desempenho passado.
Um empregador pode solicitar verificação de renda?
Cidades e estados que proíbem perguntar sobre salário
Um número crescente de estados e cidades promulgou legislação que proíbe os empregadores de solicitar informações sobre o salário passado de candidatos a emprego, alegando que a prática perpetua a desigualdade salarial. Esses legisladores acreditam que as mulheres foram historicamente mal remuneradas em comparação com seus colegas do sexo masculino em empregos semelhantes e, portanto, desejam desencorajar os empregadores de basearem ofertas salariais em salários anteriores.
Um resumo do UAAW indica que 15 estados e territórios têm restrições para restringir as consultas de todos os empregadores sobre o histórico salarial, incluindo o seguinte: Alabama, Califórnia, Colorado, Connecticut, Delaware, Havaí, Illinois, Maine, Massachusetts, Nova Jersey, Novo York, Oregon, Porto Rico, Vermont e Washington.
Vários outros, incluindo Michigan, Carolina do Norte, Pensilvânia e Virgínia, têm disposições em vigor sobre candidatos a empregos em agências estatais.
As cidades de São Francisco, Nova York, Kansas City, Cincinnati, Toledo e Filadélfia, bem como os condados de St. Louis, Missouri, e Albany, Nova York, têm regulamentos em vigor que restringem a prática de perguntar sobre o histórico salarial pela maioria dos empregadores. Vários outros municípios, incluindo Chicago, Atlanta, Pittsburgh, Salt Lake City, Nova Orleans e Louisville, proíbem que as agências da cidade façam perguntas sobre o histórico salarial dos candidatos a emprego.
Nem todas essas leis fazem referência direta à questão dos W-2s como fonte de informações salariais. No entanto, é provável que a maioria dos empregadores nesses estados e cidades evite tais solicitações, pois isso violaria o espírito da lei.
Verifique com o departamento de trabalho do seu estado as últimas leis em sua área.
Políticas da empresa em relação à divulgação de informações
Uma estrutura salarial é estabelecida na maioria das organizações com base nas demandas dos cargos que estão anunciando. Portanto, seria geralmente considerado uma prática inadequada de recursos humanos fazer uma oferta de emprego com base nos seus ganhos anteriores e não no caráter do seu trabalho alvo.
Muitos empregadores adotaram políticas que proíbem a liberação de informações confidenciais sobre funcionários antigos ou atuais. Os empregadores sediados nos EUA não são legalmente obrigados a fornecer tais informações aos empregadores. Portanto, é improvável que seus empregadores anteriores concordem em divulgar qualquer informação salarial aos possíveis empregadores.
Como lidar com uma solicitação de informações sobre salários
Qual é a melhor maneira de lidar com isso, se você for perguntado sobre seu histórico salarial? Infelizmente, se você quiser ser considerado para o cargo, será difícil recusar uma solicitação de documentação salarial onde for legal.
Pergunte sobre uma oferta. O que você pode fazer, no entanto, é perguntar se o empregador está pensando em fazer uma oferta. Se a resposta não for positiva, você pode preferir esperar até que uma oferta esteja pendente. Nesse ponto, o empregador poderá ser vendido pelo seu valor e mais propenso a oferecer um salário atraente.
Pergunte sobre salários para trabalhos similares. Você também pode pedir salários médios para cargos similares na empresa, para ter uma idéia de qual salário esperar e alertar o empregador que você espera que seja pago como funcionários em empregos comparáveis.
Considere benefícios e vantagens. Se o seu emprego atual tem um salário mais baixo, mas possui outros fatores compensadores, como opções de ações ou um plano de benefícios superior, você deve mencionar esses fatores.
Mencione por que você está procurando um novo emprego. Se o seu salário atual for mencionado nas negociações salariais, é apropriado mencionar que o aumento do seu salário é um motivo significativo para você ter como alvo um novo emprego. Você também pode apontar as diferenças nas posições e sua expectativa de ser paga comparativamente a outros funcionários que desempenham esse papel na empresa.
Como obter um W-2 de um empregador anterior
Se você não possui cópias dos formulários W-2 anteriores, pode solicitar uma cópia ao seu empregador ou à sua empresa de folha de pagamento.
Você também pode solicitar cópias do seu W-2 (ou uma transcrição dos seus ganhos, se tiver feito o pedido eletronicamente) diretamente do IRS. A declaração de imposto conterá as informações W-2 necessárias. Se você usou o software de preparação de impostos, poderá entrar no seu programa e imprimir um W-2.
É importante mantê-lo honesto
Mais importante, verifique se você é completamente honesto ao fornecer informações salariais anteriores sobre pedidos de emprego. A última coisa que um candidato a emprego precisa é ser pego em uma discrepância.
O fornecimento de informações falsas pode ser motivo para rescindir uma oferta ou demissão, se o empregador descobrir que você mentiu.
As informações contidas neste artigo não são conselhos legais e não substituem esses conselhos. As leis estaduais e federais mudam frequentemente, e as informações deste artigo podem não refletir as leis de seu próprio estado ou as alterações mais recentes da lei.
