Amostra e modelos de carta de verificação de emprego

Contente

• Como solicitar uma carta de verificação de emprego
• O que está incluído em uma carta de verificação de emprego?
• Como usar exemplos de letras
• Modelo de verificação de emprego
• Verificação de emprego para empregado atual
• Verificação de emprego de ex-funcionário
• Principais Takeaways

Você precisa escrever ou solicitar uma carta de verificação de emprego? Os funcionários podem precisar dessas cartas para proprietários ou instituições financeiras se estiverem tentando alugar ou comprar uma casa. Às vezes, eles também são necessários por razões de seguro ou para confirmar que um indivíduo trabalhou em uma empresa durante as datas indicadas em um currículo ou solicitação de emprego.

A boa notícia é que as cartas de verificação de emprego geralmente são documentos bastante simples e, portanto, fáceis de escrever ou obter. Se você precisar solicitar ou escrever uma carta, a revisão de modelos e exemplos pode ajudá-lo a começar.

Como solicitar uma carta de verificação de emprego

Se você estiver solicitando uma carta de verificação de emprego de um empregador atual ou antigo, é importante pedir a carta de maneira profissional. Primeiro, entre em contato com o departamento de Recursos Humanos (RH). A empresa pode ter uma política referente à liberação de informações e você pode precisar dar permissão para que seu histórico de emprego seja divulgado a terceiros. Freqüentemente, seu contato de RH escreverá a carta para você ou fornecerá um modelo para fornecer ao seu gerente.

Você também pode perguntar diretamente ao seu gerente ou supervisor. Ofereça um modelo ou uma carta de amostra como guia.

Certifique-se de fornecer a eles todas as informações necessárias para escrever a carta, incluindo para quem endereçar a carta e exatamente quais detalhes precisam ser incluídos.

O que está incluído em uma carta de verificação de emprego?

Se você precisar escrever uma carta de verificação de emprego para alguém, é importante garantir que sua carta forneça as informações corretas e siga um formato apropriado. Você não ajudará o destinatário redigindo uma nota menos que profissional.

• Siga o formato da carta comercial. Use o formato padrão de carta comercial ao escrever sua carta. Inclua suas informações de contato na parte superior, a data e as informações de contato do destinatário (se houver). Certifique-se de incluir uma saudação no início e uma assinatura manuscrita no final.
• Seja conciso. As cartas de verificação de emprego não devem ser longas. Não inclua nenhuma informação além do que o funcionário pede - por exemplo, não forneça uma avaliação do trabalho do funcionário.
• Inclua todas as informações solicitadas. A maioria das cartas de verificação de emprego inclui o nome da pessoa, seu departamento na empresa (às vezes é necessário incluir seu cargo específico) e a quantidade de tempo em que foram empregados. Verifique com seu funcionário se alguma informação adicional precisa ser compartilhada. Por exemplo, algumas cartas incluem o salário da pessoa, a frequência com que são pagas (semanalmente, quinzenalmente etc.) e quantas horas por semana elas trabalham. No entanto, não inclua esses detalhes extras, a menos que solicitado.
• Forneça suas informações de contato. No final da carta, ofereça-se para responder a quaisquer perguntas adicionais. Forneça um formulário de contato para o destinatário, como seu número de telefone ou email.
• Edite e corrija antes de enviar. Essa carta provavelmente é muito importante para seu funcionário ou ex-funcionário - sua moradia, emprego futuro ou seguro podem depender disso. Reserve um tempo para tornar esta carta o mais profissional possível. Leia a carta em busca de erros.

Como usar exemplos de letras

É uma boa ideia revisar exemplos de cartas antes de escrever uma carta de verificação de emprego. Além de ajudar com seu layout, exemplos podem ajudá-lo a ver que tipo de conteúdo você deve incluir em seu documento (como datas de contratação).

Você deve adaptar uma carta de acordo com o funcionário específico para o qual está escrevendo a carta e as informações que ele pede que você inclua.

Embora exemplos, modelos e diretrizes sejam um excelente ponto de partida em sua carta, você deve sempre ser flexível.

Modelo de verificação de emprego

Nome
Titulo do trabalho
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Encontro

Nome da pessoa que solicita a verificação
Titulo do trabalho
Nome da empresa
Endereço
Cidade (*): Estado (*) Código postal

Caro Sr. / Sra. Último nome,

Esta carta é para verificar se (nome do funcionário) está empregado em (nome da empresa) desde (data de início).

Se você precisar de informações adicionais sobre (nome do funcionário), não hesite em contatar-me em (seu número de telefone).

Atenciosamente,

(Assinatura manuscrita)

Seu nome

Verificação de emprego para empregado atual

Shawna Easton
Diretor de Contabilidade
GMC Associates
Rua da castanha de 17, Ste. 200
Portland, ME 04101

1 de setembro de 2019

John Dolan
Vice presidente Senior
Dolan Industries, Inc.
43 Oak Street, 2^nd Chão
Portland, ME 04101

Caro Sr. Dolan,

Esta carta é para verificar se o Seneca Williams está empregado na GMC Associates nos últimos três anos em nosso Departamento de Contabilidade. Ela começou a trabalhar em 1 de agosto de 2017.

Se precisar de mais informações, entre em contato comigo pelo telefone 555-111-1212.

Atenciosamente,

(Assinatura manuscrita)

Shawna Easton
Diretor de Contabilidade
GMC Associates

Verificação de emprego de ex-funcionário

Janice Montgomery
gerente de Recursos Humanos
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Spokane, WA 99201

1 de julho de 2019

Julia Sanchez

Gerente
Archer Studios
34 Otis Drive, Ste. 500
Spokane, WA 99201

Caro Sra. Sanchez,

Esta carta é para verificar se Bob Smith foi funcionário da Martin & Martin Incorporated de 3 de janeiro de 2016 a 1 de março de 2019.

Se precisar de informações adicionais sobre Bob, não hesite em entrar em contato comigo pelo telefone 555-765-4321.

Atenciosamente,

(Assinatura manuscrita)

Janice Montgomery

Principais Takeaways

Política da Empresa de Pesquisa: Muitas organizações têm diretrizes sobre o que deve ser incluído nas cartas de verificação de emprego. Eles podem até especificar que todas as letras devem passar pelo RH.

Use o formato de carta comercial: Isso garantirá que sua carta seja apropriada e profissional, além de fácil de ler.

Saiba o que incluir: Quer você esteja solicitando uma carta ou escrevendo uma para um funcionário, descubra quais informações incluir, por exemplo, datas de emprego e cargo.