Como planejar campanhas de publicidade de música

Contente

• Conheça o seu objetivo
• Atualize seu banco de dados de imprensa
• Escreva o comunicado de imprensa
• Escolha o seu horário
• Faça o envio

A ideia de realizar uma campanha de promoção da música atinge o medo no coração de muitos, mas, na verdade, você tem mais poder para promover sua música do que imagina. É necessário algum bom planejamento, persistência e uma boa dose de paciência. Seja você um músico que promove seu projeto, uma gravadora que promove internamente seus lançamentos ou um profissional de relações públicas, siga estas cinco etapas para reunir um impulso promocional vencedor.

Conheça o seu objetivo

Um erro de novato no PR de música não está definindo claramente o que exatamente está sendo promovido. Noções vagas de promoção da "banda" levam a campanhas vagas que não clicam com os jornalistas, produtores de rádio e outras pessoas que você precisará processar enquanto promove seu trabalho.

Naturalmente, o objetivo geral de qualquer campanha de relações públicas é obter um reconhecimento mais geral dos artistas envolvidos. Ainda assim, você pode alcançar esse objetivo tendo outro menor e mais tangível. Em outras palavras, planeje uma campanha de relações públicas em torno de um novo lançamento, um concerto, uma festa de lançamento de um álbum - qualquer coisa específica que dê foco à sua campanha.

As campanhas de relações públicas da música também podem ser elaboradas em torno de uma notícia. Por exemplo, se um músico ganha um prêmio, conclui uma campanha bem-sucedida do Kickstarter ou faz outra coisa significativa, um empurrão da imprensa com as notícias pode ajudar a manter a consciência da banda alta, dando a sua campanha musical um objetivo definido.

Atualize seu banco de dados de imprensa

Sua campanha de promoção da música estará morta na água com contatos ruins da imprensa. Não conte com a construção de uma lista à medida que avança; isso apenas o atrasará e, como discutiremos em breve, o tempo é tudo.

Se você não possui um banco de dados de imprensa, monte um antes de prosseguir. Embora você possa comprar bancos de dados de algumas empresas de relações públicas, você pode facilmente criar o seu próprio com uma tarde no Google e no seu celular.

Pegue uma planilha e preencha-a com o nome das publicações, estações etc. que você está segmentando, o contato principal, as informações de contato e as informações especiais, como preferem promoções, datas de publicação etc.

Se você já possui um banco de dados da imprensa, atualize-o agora. Verifique se você ainda tem todos os nomes, endereços de email, números de telefone e outras informações corretas. Ter um banco de dados de impressão sólido economiza tempo e dinheiro, já que você não desperdiça promoções (se estiver enviando cópias físicas), postagem e espaço na caixa enviado em contatos ruins.

Outro bônus de pré-construir seu banco de dados de imprensa? Isso obriga você a decidir quem será o alvo durante sua campanha, o que significa que sua campanha será mais fácil de gerenciar.

Escreva o comunicado de imprensa

Seu comunicado de imprensa é o cartão de visita da sua campanha promocional. Há algumas regras práticas a serem seguidas ao escrever esses documentos importantes. Para iniciantes, mantenha-o curto e agradável.

Tente não exceder uma página. Mesmo se você sentir que não está obtendo todos os detalhes, é melhor errar no lado mais curto do que compor o comunicado à imprensa equivalente a Guerra e Paz - você assustará seu público-alvo.

O outro lado é que você deseja que um comunicado de imprensa inclua todas as informações relevantes que um jornalista exigiria para escrever uma história sobre o que você está promovendo sem precisar atender o telefone e ligar para você.

Isso significa que você pode escrever seu comunicado de imprensa como escrever uma notícia. Você precisa de quem, o que, onde, quando, como e um pouquinho do porquê (se o espaço permitir).

Obviamente, você deve deixar a porta aberta para um membro da mídia entrar em contato com você para obter mais informações ou para marcar uma entrevista, mas não faça com que seja necessário fazer isso para obter uma história do seu lançamento.

Escolha o seu horário

Como mencionado, tempo é tudo em PR. É ideal começar a promover as coisas seis a oito semanas antes da data / show do lançamento para ter uma boa chance de obter o máximo de cobertura da mídia possível. "Ideal" não significa "perfeito", no entanto. Cronometrar campanhas de relações públicas é uma arte, não uma ciência.

Para obter o melhor resultado possível, combine a regra geral de seis a oito semanas com o conhecimento das datas de impressão da publicação. Algumas revistas têm um prazo de entrega de dois meses, o que significa que você precisa entregar o material antes de seis semanas antes do lançamento. Alguns papéis podem mudar as coisas em uma semana. Saiba como as pessoas trabalham para que você possa direcioná-las efetivamente. Se você acessar as publicações, elas poderão fornecer essas informações.

Além das datas de impressão, considere o que mais está acontecendo no mundo da música quando você faz o seu esforço. O Natal é quase exclusivamente território de grandes gravadoras - eles economizam seus grandes lançamentos para esta época do ano, e os grandes lançamentos exigem polegadas da coluna.

Janeiro / fevereiro são indie-friendly. Considere a programação de lançamentos e turnês de artistas semelhantes, para não competir pela mesma imprensa. Embora você nem sempre possa evitar TODAS as competições, um pouco de tempo inteligente pode resultar em maiores resultados.

Faça o envio

De certa forma, a correspondência pode ser a parte mais difícil de concluir - a separação da lista de emails da lista de cópias impressas, do enchimento de envelopes e das mensagens pessoais.

Esse processo demorado é fácil de adiar até amanhã; até amanhã; até amanhã - até, oops! Faça a correspondência, tudo em um dia, e trace uma linha embaixo dela. Você descobrirá que é mais fácil acompanhar e gerenciar se você se esforçar para fazê-lo de uma só vez.