Habilidades importantes do QuickBooks que os empregadores valorizam
Contente
- O que são habilidades relacionadas ao QuickBooks?
- Tipos de habilidades relacionadas ao QuickBooks
- Conhecimento em informática
- Alfabetização Matemática
- Contabilidade
- Raciocínio dedutivo
- Comunicação
- Mais habilidades relacionadas ao QuickBooks
- Como destacar suas habilidades
O QuickBooks é um dos principais programas de software de contabilidade para pequenas empresas disponíveis. O domínio do QuickBooks pode ajudá-lo a ser contratado se você estiver se candidatando a um emprego em contabilidade, trabalho geral de escritório ou cargo administrativo. Mas e se alguém se candidatar à mesma posição e vocês dois souberem usar o QuickBooks?
A proficiência em um grupo de habilidades relacionadas aumentará drasticamente suas chances de conseguir qualquer emprego em que o conhecimento do QuickBooks seja necessário. Os empregadores procuram essas habilidades, em parte como uma maneira de entender o quão bem você pode usar o QuickBooks, mas também em relação a outros aspectos do trabalho.
O que são habilidades relacionadas ao QuickBooks?
QuickBooks é um software de contabilidade usado por contadores e CPAs. É simples de usar, mas também tem o potencial de gerar demonstrações financeiras específicas para previsões de vendas, acionistas, investidores e declarações de impostos. Além disso, ele pode rastrear vários empréstimos, valorização / depreciação de ativos, valor do estoque e muito mais. Ser capaz de usar esses recursos avançados exige mais habilidades físicas e pessoais.
A lista não é exaustiva, mas explora algumas das habilidades mais importantes necessárias para conseguir um emprego que exija proficiência no QuickBooks.
Tipos de habilidades relacionadas ao QuickBooks
Conhecimento em informática
O QuickBooks é um programa de computador, portanto você obviamente precisará saber como usar um computador. Pouquíssimas pessoas conhecem literalmente todos os detalhes de um pacote de software complexo, como o QuickBooks, mas quanto mais você tiver conhecimentos de informática, mais facilmente poderá aprender os detalhes do programa. Você poderá encontrar uma solução mais rapidamente quando algo der errado.
- Software de produtividade
- Software de backup em nuvem
- Gerenciamento de E-mail
- Gerenciamento de Informações
- Entrada de dados
- Reconciliando contas
- Personalizando relatórios financeiros
- Sistemas de Ponto de Venda
- Sistemas operacionais
- Dispositivos móveis
- Instalação de software
Alfabetização Matemática
O QuickBooks é um programa de contabilidade, portanto, trata-se de números de malabarismo. Embora você não precise fazer muita matemática por conta própria, porque o QuickBooks inclui sua própria função de calculadora, é mais provável que você pegue e corrija problemas se tiver um forte senso de números e se souber quais devem ser as respostas.
Qualquer pessoa pode digitar um erro de digitação e inserir informações incorretas, e é possível que seu empregador também forneça dados gravados incorretamente. O importante é que você esteja familiarizado o suficiente com a fórmula matemática complexa que o programa usará e que você perceberá se os números entrados não forem precisos em primeiro lugar.
- Atenção aos detalhes
- Numeracia
- Auditoria
- Calculadoras financeiras
- Fórmulas e funções da planilha
Contabilidade
O QuickBooks facilita a contabilidade, mas ter experiência em contabilidade ainda ajuda muito. Afinal, um programa de computador só pode fazer o que foi solicitado, mas um contador humano sabe o que dizer ao programa e por quê.
- 1099 / Empreiteiros independentes
- Contas a pagar
- Contas recebíveis
- Relatórios de saldo
- Planilhas de balanço
- Contas T
- Declarações financeiras
- Contabilidade geral
- Processamento da folha de pagamento
- Impostos e responsabilidades na folha de pagamento
- Declaração de impostos
- Declarações de fim de ano
- Demonstrações Trimestrais
Raciocínio dedutivo
Quanto melhor você entender seu empregador e sua função na empresa, mais útil será e ela se traduzirá diretamente em maior segurança no trabalho para você. Todas as empresas e a maioria das organizações exigem algum tipo de contabilidade para mantê-las em funcionamento, portanto, sua carreira pode levá-lo a uma ampla variedade de empresas. A maioria deles não tem nada em comum, exceto dinheiro, portanto, por mais que você seja especialista em contabilidade, você pode se encontrar com um novo empregador em uma linha de negócios que não conhece nada.
O raciocínio dedutivo o ajudará a acelerar rapidamente.
- Lógica
- Identificando Causação
- Previsão de resultados
- Solução de problemas
- Previsão
- Intuição
Comunicação
Ninguém trabalha comsomente computadores e números. Você também precisará trabalhar com seres humanos, o que significa que precisará de excelentes habilidades de comunicação. Fortes habilidades de comunicação verbal o ajudarão a fazer perguntas e a entender seus deveres, além de ajudá-lo a se dar bem com seus colegas de trabalho. Fortes habilidades de comunicação por escrito o ajudarão a documentar adequadamente o seu trabalho e a dar uma aparência mais profissional nos e-mails.
- Escuta activa
- Comunicação Oral
- Comunicação escrita
- Apresentação
- Parafraseando
- Treinamento
Mais habilidades relacionadas ao QuickBooks
- Depósitos bancários
- Feeds bancários
- Faturamento / faturamento
- Escrituração Contábil
- Fluxo de caixa
- Plano de Contas
- Verificações
- Processamento de cartão de crédito
- Depósito direto
- Despesas de rastreamento
- Estimativas
- Gestão de inventário
- W2 / Folha de pagamento
- Processando pagamentos
- Ordens de compra
- Gravar recebimentos de caixa
- Manutenção de Registros
- Imposto sobre vendas
- Afirmações
- Formulários de imposto
- Relatórios fiscais
- Solução de problemas
- Fornecedores
- Análise de dados
- Estatisticas
- Gerenciamento de banco de dados
- Software de Gerenciamento de Relacionamento com o Cliente (CRM)
Como destacar suas habilidades
Adicione habilidades relevantes ao seu currículo: Esta lista de habilidades relacionadas ao QuickBooks pode ajudar a orientá-lo sobre o que você deve incluir em seu currículo.
Destaque habilidades em sua carta de apresentação: Identifique algumas das habilidades listadas acima em sua carta de apresentação para motivar o empregador a dar uma olhada cuidadosa em seu currículo.
Use palavras de habilidade em sua entrevista de emprego: Venha para a sua entrevista preparada para dar exemplos de horários específicos em que você usou cada habilidade, bem como que tipos de tarefas você pode realizar com o QuickBooks.
