Como formatar uma mensagem de email profissional

Contente

• Linha de assunto
• Saudação
• O Corpo da Mensagem
• Formate sua mensagem de email
• Incluir uma assinatura de email
• Não esqueça os anexos
• Modelo de mensagem de email
• Modelo de mensagem de email
• Exemplo profissional de mensagem de email (somente texto)

Quando você está enviando uma consulta sobre um emprego ou se candidatando a um emprego, é importante formatar seu e-mail tão profissionalmente quanto qualquer outra carta comercial. Afinal, todos - inclusive recrutadores e gerentes de contratação - recebem muitos e-mails. Certifique-se de que seus e-mails se destaquem por causa do conteúdo, e não por erros desleixados, formatação incorreta ou linguagem excessivamente casual.

Use uma fonte legível em um tamanho de 10 ou 12 pontos em seus e-mails. Envie e-mails relacionados à procura de emprego a partir de um endereço de e-mail profissional - idealmente, seu endereço de e-mail deve incluir apenas uma combinação do seu nome e sobrenome ou da primeira inicial e sobrenome. Aqui está o que incluir ao enviar correspondência de procura de emprego e o formato da mensagem de email que você deve usar ao enviar mensagens de email relacionadas ao emprego.

Linha de assunto

Não se esqueça de incluir uma linha de assunto no seu email.

Se você esquecer de incluir uma, sua mensagem provavelmente nem será aberta. Use a linha de assunto para resumir por que você está enviando e-mails. Alguns exemplos de linhas de assunto fortes:

• Pedido de Associado de Marketing - Jane Smith
• Pedido Informativo de Entrevista
• Obrigado - Entrevista de Marketing Associate
• Referido por [Nome da Pessoa] para [Entrevista Informativa, Discutir XYZ, etc.]

Saudação

Se você tiver uma pessoa de contato, envie seu email para Dear Mr./Ms. Último nome. Se possível, descubra o nome do gerente de contratação. Às vezes, essas informações são incluídas na lista de tarefas. Caso contrário, use sites como o LinkedIn para determinar a pessoa de contato ou consulte o site da empresa para obter informações.

Se houver um número de contato, você também pode ligar para a recepção da empresa e verificar se a recepcionista pode fornecer informações.

Verifique também sua própria rede: Você conhece alguém que trabalha na empresa e pode compartilhar mais informações?

Se você não tiver o nome da pessoa de contato, basta enviar seu email para Dear Hiring Manager. Outra opção é não incluir uma saudação e simplesmente começar com o primeiro parágrafo da sua mensagem.

O Corpo da Mensagem

Copie e cole sua carta de apresentação na mensagem de email ou escreva sua carta de apresentação no corpo de uma mensagem de email. Se o anúncio do trabalho solicitar que você envie seu currículo como anexo, envie-o como PDF ou documento do Word. Quando você estiver perguntando sobre os cargos ou redes disponíveis, seja claro sobre o motivo de escrever e o objetivo da sua mensagem de e-mail.

Formate sua mensagem de email

Sua mensagem de email deve ser formatada como uma carta comercial típica, com espaços entre parágrafos e sem erros de digitação ou erros gramaticais. Não confunda qualidade com qualidade - mantenha seu e-mail breve e direto ao ponto. Evite frases muito complicadas ou longas. Facilite para os destinatários do email digitalizarem rapidamente seu email e saberem por que você está enviando.

Revise-o, assim como faria com qualquer outra correspondência. Se você estiver realmente preocupado com erros de digitação, considere imprimir o rascunho de email. Muitas vezes, é mais fácil detectar erros de digitação e gramaticais em uma cópia impressa do que durante a revisão em uma tela. Revise o modelo de mensagem de e-mail e a amostra de e-mail abaixo para ver como deve ser sua mensagem.

Incluir uma assinatura de email

É importante criar uma assinatura de email e incluir sua assinatura em todas as mensagens enviadas. Inclua seu nome completo, seu endereço de e-mail e seu número de telefone na sua assinatura de e-mail, para que o gerente de contratação possa ver rapidamente como entrar em contato com você. Você também pode incluir um link para sua página de perfil ou site do LinkedIn, para que recrutadores e gerentes de contratação possam descobrir facilmente mais informações sobre você.

Não esqueça os anexos

O envio de um e-mail de pesquisa de emprego geralmente envolve anexar arquivos, currículo, portfólio ou outro exemplo de trabalho. Verifique se você anexou todos os arquivos mencionados no seu e-mail antes de clicar no botão "enviar".

Modelo de mensagem de email

O seguinte modelo de mensagem de email lista as informações que você precisa incluir nas mensagens enviadas durante a procura de emprego. Use o modelo como orientação para criar mensagens de email personalizadas para enviar aos empregadores e conexões.

Modelo de mensagem de email

Linha de assunto da mensagem de email: Posição de Gerente de Loja - Seu Nome

Saudação:

Caro Sr. / Sra. Sobrenome ou Prezado Gerente de Contratação:

Primeiro parágrafo:

O primeiro parágrafo da sua carta deve incluir informações sobre por que você está escrevendo. Seja claro e direto - se você estiver se candidatando a um emprego, mencione o cargo. Se você deseja uma entrevista informativa, indique isso nas frases de abertura.

Parágrafo meio:

A próxima seção da sua mensagem de e-mail deve descrever o que você tem a oferecer ao empregador ou, se você está escrevendo para pedir ajuda, que tipo de assistência está procurando.

Parágrafo Final:

Conclua sua carta de apresentação agradecendo ao empregador por considerá-lo para o cargo ou sua conexão por ajudar com sua busca de emprego.

Assinatura de e-mail:

Primeiro nome, ultimo nome

Endereço de e-mail

telefone

Perfil do LinkedIn (opcional)



Exemplo profissional de mensagem de email (somente texto)

Sujeito: Pesquisa de Posição na Faculdade Adjunta - Seu Nome

Caro Sr. / Sra. / Dr. Último nome,

Estou escrevendo hoje para perguntar sobre a possibilidade de me candidatar a um cargo de assistente de ensino em sua universidade. Neste verão, vou me mudar para sua área. Recebi seu nome pelo Dr. Nelson, que era um dos meus professores na Universidade dos Reinos do Norte.

Tenho mestrado em Estudos Indígenas pela Universidade dos Reinos do Norte e auxiliei em várias aulas enquanto terminava a graduação.

Além disso, estou interessado em aprender mais sobre seu doutorado. programa em História da América do Norte. Talvez possamos agendar uma reunião para que eu possa aprender mais sobre o programa.

Anexei meu currículo para sua leitura. Obrigado pelo seu tempo, e espero ouvi-lo em breve.

Primeiro nome, ultimo nome
Endereço de e-mail
telefone
Perfil do LinkedIn (opcional)