Como lidar com uma demissão de funcionário
Contente
- Respostas às perguntas sobre demissão de funcionários
- Como lidar com uma demissão de funcionário
- Notificação a colegas de trabalho e clientes sobre a demissão de um funcionário
- Após a demissão do funcionário
- Como notificar funcionários quando a demissão de funcionário é bem-vinda
Encarar. Mais cedo ou mais tarde, até o melhor empregador faz com que os funcionários se demitam. Eles acham que encontraram uma oportunidade melhor ou que seu cônjuge aceitou um emprego fora do estado. Eles decidem ficar em casa com os filhos ou prestam cuidados prolongados aos pais.
As razões são infinitas para o que causa a demissão de um funcionário. Mas, cada demissão de funcionário coloca o empregador com a mesma série de perguntas.
- Como você anuncia a demissão do funcionário?
- Quem precisa saber o que acontece com a demissão do funcionário?
- Quando você avisa seus funcionários sobre a demissão?
- Você deve deixar o funcionário postar um e-mail de despedida no quadro de discussão da empresa ou enviar um e-mail para toda a equipe com uma nota de despedida?
- O que fazer se o funcionário que está saindo pede que você escreva uma carta de referência genérica?
Respostas às perguntas sobre demissão de funcionários
Aqui estão as respostas para as muitas perguntas que você pode ter sobre a demissão de funcionários.
Um funcionário acabou de renunciar. A norma é que o funcionário diga verbalmente que ele está se demitindo da sua empresa. É necessário encaminhar imediatamente a renúncia ao departamento de Recursos Humanos para garantir que você esteja seguindo os procedimentos testados pelo tempo da sua organização. Você não deseja tratar esse funcionário demitido de maneira diferente da sua organização no passado.
Na maioria dos casos, você solicitará ao funcionário que renunciou a escrever uma carta formal de demissão com a data final do seu emprego declarada. Esta carta protege você contra reivindicações de desemprego e outras acusações de improbidade.
Como lidar com uma demissão de funcionário
Uma renúncia de funcionário sempre causa alguma interrupção no fluxo de trabalho; no entanto, se a renúncia de funcionário for avaliada e você decidir deixá-lo trabalhar nas duas últimas semanas, ele poderá fazer muito para que a transição seja bem-sucedida. Isso pressupõe que você avaliou que o indivíduo continuará contribuindo positivamente até o dia final. A maioria dos funcionários que deixam um emprego deseja deixá-lo com uma experiência positiva de saída para o sucesso futuro.
Eles podem resolver problemas, fornecer detalhes sobre projetos em andamento e enviar e-mail a amigos e colegas de trabalho sobre sua saída. Certifique-se de atribuir funcionários para retirar o trabalho do funcionário que partiu. Eles terão uma vantagem se puderem conversar com a pessoa que está saindo para entender os desafios e detalhes de seu trabalho.
Esses funcionários substitutos designados também precisam ver uma lista das metas e responsabilidades pelas quais o cargo é responsável. É para vantagem de todos que eles entendam o contexto, não apenas as tarefas diárias do funcionário que está deixando a organização. Isso permitirá que eles treinem melhor sua substituição quando essa pessoa for contratada.
Além disso, se o funcionário que se demitir tiver responsabilidades de contato com o cliente, ele poderá fornecer uma introdução à pessoa que assumirá suas responsabilidades.
Você pode solicitar que os funcionários administrativos e outras pessoas que tenham empregos com responsabilidades claras e documentáveis criem um manual de procedimentos antes da partida. Mas, esperançosamente, você já possui esses procedimentos documentados e implementados.
Notificação a colegas de trabalho e clientes sobre a demissão de um funcionário
Para notificar outros funcionários sobre a demissão de um funcionário, comece dizendo ao próprio departamento do funcionário sobre a demissão. Talvez convoque uma reunião rápida e informe aos outros funcionários que o último dia do funcionário é daqui a duas semanas.
Diga a eles que você agradecerá a ajuda deles para encontrar as pontas soltas e informá-los a quem as várias responsabilidades foram atribuídas.
Seus outros funcionários também vão querer saber a linha do tempo para a substituição do funcionário de partida. Geralmente, os bons funcionários estão dispostos a realizar um trabalho extra ou trabalhar mais horas para preencher, mas gostam de saber o período de tempo durante o qual isso será esperado.
Com um funcionário confiável e valioso que trabalhará com o aviso prévio de duas semanas, envie um e-mail para notificar os outros funcionários imediatamente sobre a demissão do funcionário. Você pode dizer algo como:
"Mary está nos deixando para buscar novas oportunidades na empresa x. Seu último dia na empresa é 15 de março. Por favor, junte-se a mim para desejar a Mary um tremendo sucesso em seus futuros empreendimentos. Realizaremos uma festa de despedida na Tom's Tavern na Mary's último dia 22, por favor. Junte-se a nós para desejar sucesso a Mary em seu novo emprego e dizer adeus ".
Obviamente, antes de enviar essas informações, verifique com Mary se ela se sente confortável com todas as opções acima. Ela pode até ter um endereço de e-mail pessoal que deseja compartilhar para que as pessoas possam manter contato.
De qualquer forma, verifique se você sabe o que ela deseja compartilhar com seus colegas de trabalho. É altamente recomendável manter sua confidencialidade, se é isso que ela prefere.
Após a demissão do funcionário
Muitos de seus funcionários provavelmente sabiam que Mary estava procurando um novo emprego e provavelmente também saberiam o porquê. Os funcionários gostam do fechamento quando um colega valorizado sai, para que sua gentileza não seja apenas apreciada, ela envia uma mensagem poderosa aos funcionários que permanecem.
Obviamente, você realizará uma entrevista de saída durante a qual ficará claro sobre o motivo pelo qual o funcionário está saindo.
Fazer contratempos ou seduzir Mary a ficar não é recomendado para os empregadores, mesmo que você esteja perdendo um funcionário muito valorizado. Em sua mente, ela já seguiu em frente. Você precisa olhar para a situação da mesma maneira. Mary seguiu em frente mentalmente quando começou a procurar um novo emprego ou quando determinou a resposta pessoal necessária em sua situação de vida. O momento de identificar e resolver quaisquer problemas que ela possa ter encontrado é antes de Mary começar a procurar um novo emprego.
Como notificar funcionários quando a demissão de funcionário é bem-vinda
O cenário muda se o pedido de demissão do empregado não for avaliado ou se você não confiar que a pessoa cumpra suas responsabilidades com sucesso durante o aviso de duas semanas. Nesses casos, informe ao funcionário que você pagará pelo tempo gasto, mas seus serviços não serão mais necessários.
Pergunte a si mesmo por que você continuou empregando esse indivíduo sob quaisquer circunstâncias para evitar repetir seu erro no futuro. Demitir um funcionário pode ser ético, legal, moral e apropriado.
Para anunciar a demissão do funcionário, envie um e-mail imediato a todos os funcionários, informando que Mary deixou a empresa para buscar novas oportunidades efetivas na data de hoje. Você pode acrescentar que deseja o sucesso dela enquanto ela busca novas oportunidades.
Comunique também, sempre que alguma de suas responsabilidades tiver sido transferida. Você pode adicionar alguns detalhes sobre como e quando planeja procurar uma substituição devido à demissão do funcionário. Essas várias informações serão suficientes quando um funcionário for solicitado a deixar as instalações imediatamente.
