Exemplo de política climática inclemente

Contente

• Uma política de estar preparado
• Encerramento da empresa
• Política climática reduzida e remuneração dos funcionários
• Cobertura de benefícios para funcionários
• Notificação
• Estendendo a licença do empregado
• Encerramento de meio dia
• Quando a empresa está aberta, mas o funcionário não consegue trabalhar
• O funcionário precisa de tempo adicional

Eventos climáticos adversos e outras emergências variam de furacões a tornados, neve e granizo. Você deve preparar sua empresa para o fechamento quando os funcionários enfrentarem condições perigosas tentando se reportar ao trabalho. Uma política bem pensada deve fazer parte dos planos da sua empresa e contida no manual do funcionário.

Você deseja que sua política cubra todos os tipos de clima e emergências e inclua uma maneira de notificar funcionários, fornecedores e clientes sobre seu fechamento. Seu objetivo é mantê-los fora de perigo.

Uma política de estar preparado

Sua empresa reconhece o fato de que o mau tempo e outras emergências podem afetar a capacidade da empresa de abrir negócios. Pode dificultar que os trabalhadores cheguem ao trabalho, os fornecedores entreguem pedidos e suprimentos e os clientes visitem sua loja ou escritório. Sua empresa pode optar por empregar uma árvore telefônica para notificar os funcionários sobre o fechamento de um negócio. As postagens de mídia social são uma excelente ferramenta para informar fornecedores e clientes sobre o seu fechamento.

A segurança das pessoas é fundamental em caso de emergência. Felizmente, emergências e dias de mau tempo são pouco frequentes. Mas você deve agir como um escoteiro e "estar preparado".

Nenhuma política pode cobrir todas as emergências em potencial; portanto, essa política cobre as mais comuns. Você pode adaptar esse clima inclemente e outras políticas de amostra de emergência para sua organização e a cultura de sua organização. Porém, lembre-se dos possíveis desastres que você pode ter em sua cidade ou região ao personalizar esta política climática e de emergência para sua organização.

Encerramento da empresa

O dicionário de Oxford define emergência como "situação grave, inesperada e muitas vezes perigosa". Tais situações podem ser causadas por condições meteorológicas, terroristas ou outros eventos e podem exigir o fechamento inesperado do seu local de trabalho. Obviamente, você só quer permanecer fechado pelo menor tempo possível, mas seu objetivo principal é manter todos em segurança.

Situações de emergência podem incluir:

• Condições ruins iminentes, como furacão ou incêndio
• Mais de um pé de neve cai em um curto período
• A eletricidade está fora
• Aquecimento ou resfriamento não está disponível,
• Inundações afetam estradas ou outros transportes
• O governador declara uma emergência pedindo às pessoas que fiquem em casa

Política climática reduzida e remuneração dos funcionários

Quando a empresa é fechada, os funcionários isentos receberão seu salário integral pelas horas normais trabalhadas por até uma semana.

Funcionários e estagiários que não sejam de exceção receberão seu pagamento por hora pelo horário normalmente agendado por até uma semana de trabalho. Essa política significa que, se o trabalho normal de um funcionário for uma semana de 40 horas, ele receberá seu pagamento por 40 horas. Se o horário normal de um estagiário exigir 16 horas, o empregador pagará 16 horas. Nenhuma hora extra será paga a qualquer funcionário.

Para uma emergência improvável que se estende além de uma semana de trabalho, no final de uma semana de trabalho, espera-se que os funcionários usem folga remunerada (PTO) para cobrir dias adicionais em que a empresa pode ser fechada para garantir que eles continuem recebendo seus salários. Nenhuma hora extra será paga durante esse período.

Em troca desse pagamento durante a semana de trabalho paga, enquanto a empresa está fechada, espera-se que os funcionários trabalhem em casa, se possível. Os funcionários isentos provavelmente terão a oportunidade de acompanhar a papelada ou trabalhar on-line - se houver energia disponível, eles podem até agendar reuniões remotas se outros participantes necessários tiverem acesso a um computador com energia.

Os funcionários que têm empregos que geralmente exigem presença física no trabalho podem executar tarefas como desenvolver uma descrição atualizada ou melhorar seu fluxo de trabalho. Além disso, pensar em como fazer seu trabalho para que seu trabalho melhore continuamente é outra. Ler jornais e livros relacionados ao seu trabalho também é uma troca justa.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua PTO alocada, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

Cobertura de benefícios para funcionários

Durante o fechamento da empresa, o empregador continuará a fornecer cobertura para todos os funcionários com o plano de seguro de saúde padrão da empresa e outros benefícios, como seguro de vida e seguro de invalidez de curto e longo prazo por até 30 dias. Os regulamentos das companhias de seguros podem alterar o número de dias e / ou pela lei federal ou estadual.

Os benefícios associados à participação física no trabalho, como bebidas gratuitas, almoços gratuitos de sexta-feira e eventos familiares, não serão oferecidos durante o fechamento da empresa.

O pagamento de salário ou salário por hora a funcionários que não estão no trabalho e que não têm plano de trabalho remoto aprovado pela gerência e aprovado termina no dia em que a empresa reabre.

Notificação

Em caso de emergência, os gerentes farão todos os esforços para notificar os funcionários por telefone sobre o fechamento por meio de árvores de chamadas departamentais. As estações locais de rádio e televisão anunciarão o fechamento, os funcionários serão enviados por e-mail e o fechamento será publicado no site.

Tudo isso pressupõe que todos ou alguns funcionários tenham acesso a eletricidade e telefones. Os funcionários são incentivados a possuir, por exemplo, um rádio que funciona com baterias para que não percam o contato com o mundo exterior. Porém, em uma falta de energia regional, reconheça que os melhores esforços do empregador para notificar os funcionários sobre o fechamento podem não funcionar.

Quando o empregador não é capaz de notificar os funcionários sobre o fechamento, os funcionários são solicitados a usar o bom senso e fazer sua melhor avaliação da segurança e praticidade da situação. Em uma falta de energia regional, por exemplo, os funcionários saberão que a empresa provavelmente não terá energia. Além disso, em casos de neve ou chuva extrema, o funcionário deve entrar em trabalho somente se puder fazê-lo com segurança.

Nenhuma pressão é estendida por esse empregador, a qualquer momento, que encorajaria os funcionários a terem chances inseguras de comparecer ao trabalho.

Estendendo a licença do empregado

Quando o fechamento da empresa terminar, espera-se que todos os funcionários relatem que trabalharão se o fechamento termina no segundo dia ou depois disso. O pagamento do salário ou salário por hora termina no dia em que a empresa reabre se o funcionário não comparecer ao trabalho ou ao trabalho remoto, qualquer que seja o arranjo normal de trabalho do funcionário.

Certos trabalhos podem ser trabalhados em casa se o caos continuar na região, mas para funcionários isentos, o trabalho remoto deve ser organizado, individualmente, com o gerente do funcionário. O trabalho remoto não está disponível como uma opção para funcionários que não estão isentos.

Os funcionários que não puderem retornar ao trabalho ao final do fechamento da empresa deverão providenciar uma folga adicional com seu gerente. Se o funcionário tiver esgotado a TDF, ele será solicitado a solicitar uma licença prolongada e não remunerada.

Encerramento de meio dia

Se ocorrer um evento de emergência, como mau tempo ou falta de energia, a equipe executiva pode determinar que a empresa será fechada no meio do dia. Quando a empresa fecha no meio do dia, os funcionários são incentivados a sair imediatamente, para que as condições não se deteriorem e afetem sua capacidade de viajar com segurança.

Empregados isentos que estavam, trabalhando em casa com permissão prévia ou no escritório no dia do encerramento do dia parcial, receberão seu salário normal. Os funcionários e estagiários que não tiverem direito serão pagos pelas horas de trabalho programadas. Nenhuma hora extra será paga.

Os funcionários que tiraram o dia de folga terão o dia subtraído de sua PTO alocada, como teria ocorrido se a empresa não fechasse.

Quando a empresa está aberta, mas o funcionário não consegue trabalhar

As circunstâncias individuais de um funcionário podem afetar a capacidade de um funcionário chegar ao trabalho. A chave para avaliar a situação caso a caso é a comunicação entre o funcionário e o gerente.

A empresa reconhece que, em um grave desastre nacional ou regional, todos os métodos de comunicação podem estar indisponíveis, mas os funcionários devem persistir, por qualquer método possível, para alcançar seu gerente e discutir circunstâncias individuais.

Todas as políticas de pagamento, licença e participação incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

O funcionário precisa de tempo adicional

A empresa reconhece que alguns funcionários podem precisar de uma folga adicional para reparar danos domésticos extensos, para que o transporte coletivo esteja disponível para transporte para o trabalho e para uma variedade de outras emergências. Eles serão avaliados caso a caso e as decisões também serão afetadas pelos requisitos de trabalho do funcionário.

A empresa está ciente de que, em emergências ou emergências climáticas adversas, os funcionários podem perder membros da família. Eles podem perder sua casa e todas as atividades regulares, como escola e creche. Em qualquer circunstância, todas as políticas de pagamento, licença e participação incluídas aqui serão aplicadas, independentemente das circunstâncias do absenteísmo.

A política de luto da empresa será aplicada no caso de morte de um membro da família. Estão disponíveis afastamentos não remunerados prolongados, dependendo da necessidade. Os funcionários devem se comunicar com seu gerente ou seu supervisor para tomar providências.

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