Exemplo de especificação de trabalho: Diretor de recursos humanos

Contente

• Use a especificação de trabalho para atrair candidatos para sua função
• Experiência do Diretor de Recursos Humanos
• Diretor de RH: Educação Necessária
• Habilidades, conhecimentos e características necessárias
• Visão geral de alto nível dos requisitos de trabalho
• Observe

Esta amostra de especificação de trabalho para um diretor de recursos humanos fornece um exemplo de especificação de trabalho. Este exemplo de especificação de cargo para um diretor de recursos humanos descreve os requisitos que você espera para a pessoa apropriada para sua função.

A especificação do cargo é uma versão resumida da descrição do cargo e ajudará você a restringir o foco das perguntas e prioridades da sua equipe de entrevista ao contratar um funcionário para desempenhar essa função. Também é útil para anúncios de emprego, pois ajuda você a se concentrar nos componentes realmente críticos do trabalho.

Mais tarde, quando um funcionário inicia um novo trabalho, é um documento fácil para o gerente compartilhar e utilizar como uma ferramenta para criar metas e objetivos e definir prioridades com o funcionário. O documento de especificação do trabalho geralmente é mais acessível e utilizável do que uma descrição completa do trabalho.

Use a especificação de trabalho para atrair candidatos para sua função

Você também deseja usar essa especificação de cargo em seu site de recrutamento, onde os possíveis empregados interessados ​​podem ler suas principais necessidades da pessoa que assume o cargo. Isso permitirá que eles determinem se possuem as qualificações adequadas para o trabalho antes de gastar o tempo preenchendo uma solicitação de emprego e personalizando um currículo e uma carta de apresentação.

Essa é uma gentileza que você pode estender aos candidatos a emprego que normalmente passam pelo menos uma hora para enviar um currículo e uma carta de apresentação personalizada ou preencher o formato de solicitação de emprego on-line. (Você não desencorajará todos os candidatos não qualificados colocando a especificação de cargo em seu site, mas poderá desencorajar alguns quando for específico sobre suas expectativas.)

Os seguintes requisitos (especificações do trabalho) foram determinados pela análise do trabalho e derivados da descrição do trabalho como cruciais para o sucesso na função de diretor de recursos humanos. O candidato selecionado para o cargo de diretor de recursos humanos possuirá essas qualificações.

Experiência do Diretor de Recursos Humanos

• 7 a 10 anos de posições progressivamente mais responsáveis ​​em recursos humanos, de preferência em um setor semelhante em duas empresas diferentes.
• Experiência na supervisão e gerenciamento de uma equipe profissional.
• Experiência como um recurso confiável como membro de uma equipe executiva de nível sênior.
• Experiência em vários locais e globalmente é uma vantagem para os candidatos a cargos de diretor de RH.

Diretor de RH: Educação Necessária

• É necessário ter um diploma de bacharel em Recursos Humanos, Negócios ou áreas afins.
• Mestrado em Administração de Empresas ou Recursos Humanos ou área relacionada preferida.
• J.D. uma vantagem.
• A designação SPHR receberá consideração, mas não é necessária.

Habilidades, conhecimentos e características necessárias

Essas são as qualificações mais importantes do indivíduo selecionado como diretor de recursos humanos. Eles são críticos para o sucesso de um indivíduo no papel. A competência e as qualificações de um diretor de RH são componentes essenciais da especificação de cargo do diretor de RH.

O diretor de RH deve ter:

• demonstrou forte comunicação eficaz por escrito, apresentações de negócios e comunicação interpessoal.
• habilidades de trabalho em equipe demonstradas altamente desenvolvidas.
• demonstrou um alto grau de confidencialidade na interação interpessoal.
• exibiu um grau incomum de bom senso ao trabalhar com colegas de trabalho e a equipe executiva.
• experiência dirigindo os esforços de uma equipe de diversos profissionais de recursos humanos.
• demonstrou a capacidade de aumentar a produtividade e melhorar continuamente métodos, abordagens e contribuições departamentais para as metas de negócios, mantendo a sensibilidade aos custos.
• compromisso demonstrado com produtos, serviços e atividades de RH mensuráveis ​​e baseados em evidências.
• exibiu um compromisso com a aprendizagem contínua e o desenvolvimento dos funcionários.
• experiência comprovada em direito do trabalho para manter a empresa a salvo de ações judiciais e ter uma capacidade comprovada de funcionar bem em consulta com um advogado de direito do trabalho.
• exibiu um forte compromisso e interesse nas relações e comunicação dos funcionários.
• demonstraram que têm a capacidade de ver o quadro geral e fornecer conselhos e informações úteis e estratégicas em toda a empresa e na equipe executiva sênior.
• experiência e capacidade de liderar em um ambiente de constante mudança.
• experiência em trabalhar em um ambiente de trabalho flexível e capacitado para os funcionários. Uma experiência estruturada ou grande da empresa não funcionará aqui.
• demonstrou familiaridade e habilidade com as ferramentas do comércio de recursos humanos, incluindo HRIS, o conjunto de produtos Microsoft Office, gerenciamento de arquivos e administração de benefícios.
• experiência em desenvolvimento organizacional e gerenciamento de mudanças.

Visão geral de alto nível dos requisitos de trabalho

O diretor de recursos humanos selecionado deve ser capaz de atuar efetivamente em cada uma dessas áreas.

• Orienta e gerencia a provisão geral de serviços, políticas e programas de Recursos Humanos para toda a empresa.
• Desenvolvimento de um plano geral de negócios de RH com objetivos mensuráveis ​​e orçamento.
• Equipe do departamento de RH para atender efetivamente às necessidades da organização.
• Estratégia e implementação geral de gerenciamento de talentos, incluindo planejamento, recrutamento, entrevista, contratação, treinamento e desenvolvimento da força de trabalho; planejamento de desempenho, desenvolvimento gerencial e aprimoramento; e planejamento sucessório.
• Desenvolvimento da organização, iniciativas de gerenciamento de mudanças e cultura e ambiente de toda a empresa trabalhando para os funcionários.
• Supervisionar a conformidade com as leis trabalhistas e as preocupações regulatórias.
• Proficiência comprovada no desenvolvimento, documentação, treinamento e implementação de políticas.
• Supervisiona a segurança, bem-estar, bem-estar e saúde dos funcionários.
• Responsável pela divulgação e comunicação da comunidade e doações de caridade em conjunto com a equipe de relações com a comunidade.
• Gerenciar agências de recrutamento de executivos externos, agências de emprego, recrutadores e agências de pessoal temporário.
• Análise da eficácia de todos os esforços de recursos humanos, tanto financeiramente quanto em termos de se eles produziram os objetivos e resultados necessários da empresa.

Observe

Sinta-se à vontade para usar partes desta especificação de cargo de Diretor de RH em sua própria organização. É uma amostra e você precisa personalizar todas as especificações ou descrições de cargo de diretor de RH para as necessidades da sua própria organização. Eles precisam refletir suas prioridades como empresa e sua cultura e ambiente para os funcionários.