Dicas para criar apresentações vencedoras para o público executivo

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6 coisas que você deve saber sobre executivos
Dicas para fazer uma ótima primeira impressão
A linha inferior

Um convite para apresentar suas idéias ou sua proposta à equipe de gerenciamento executivo é uma ótima oportunidade para causar uma impressão positiva nas pessoas que têm voz no seu futuro. Se é a primeira vez que você se apresenta a esse grupo, vale a pena conhecer seu público e preparar-se para o sucesso com o planejamento adequado.

6 coisas que você deve saber sobre executivos

Eles apreciam apresentações bem preparadas: Os executivos gostam de descobrir novas vozes inteligentes nos negócios e estarão prestando muita atenção a você. Venha preparado para entregar.
Você está sempre no relógio quando está na frente dos executivos: Embora eles estejam interessados no que você tem a dizer, a atenção deles é curta. Use seu tempo alocado com cuidado.
Não assuma que você está lançando um time: Nós tendemos a considerá-los a "equipe executiva", no entanto, eles são melhor descritos como uma coleção de especialistas funcionais inteligentes e bem-sucedidos que se reúnem de tempos em tempos para se engajar nos grandes problemas que os negócios enfrentam. Traduzido aproximadamente, se você os estiver vendendo em uma nova proposta, precisará vendê-los um por vez.
Conheça os botões de atalho: Os executivos se concentram em custos, retornos e compensações. Embora você esteja animado com os incríveis benefícios que seu novo programa oferece aos clientes, eles estão pensando: "Quanto isso vai custar?" Ou, "O que terei que desistir para apoiar esta iniciativa?"
Os executivos adoram discussões e recomendações baseadas em dados: Eles descobrirão seus custos e retornarão como um bando de lobos famintos. No entanto, se você trazer dados questionáveis ou confusos para a reunião, é possível que você perca uma extremidade.
Os executivos estão sempre à procura de grandes talentos: Ênfase em "sempre". Trabalhe duro para causar uma ótima impressão.

Dicas para fazer uma ótima primeira impressão

Coloque essas dicas em prática para melhorar suas chances de causar uma boa impressão:

Construa, suporte e pratique cuidadosamente sua mensagem:Um exercício simples para destilar sua mensagem até seus componentes é chamado de mapeamento de mensagens. Aqui está como você faz: Desenhe um círculo no centro de uma folha de papel. Esta é a sua mensagem principal. Não deve exceder uma ou duas frases. Sim, é difícil destilar sua mensagem em algumas frases breves, mas você deve. O tempo investido agora pagará dividendos em sua apresentação ao vivo.
Envolva sua mensagem principal com três ou, no máximo, quatro círculos adicionais. Preencha-os com os principais pontos de dados que suportam sua mensagem principal. Pode ser pesquisa de mercado, feedback do cliente, dados do concorrente ou suas próprias projeções. Se necessário, vá apenas mais uma camada e anexe os dados de suporte aos dados de suporte.
Aprenda a usar esse mapa de mensagens nas duas direções. Descreva sua mensagem principal e pontos de suporte ou descreva um ponto de suporte e conecte-o à sua mensagem principal. O mapa funciona nas duas direções. Pratique como um político se preparando para um debate.
Garanta que sua mensagem se concentre no desenvolvimento de oportunidades ou no alívio de encargos: Os executivos estão interessados em fortalecer sua capacidade de competir e reter clientes e reduzir custos. Certifique-se de que sua proposta de valor seja rígida.
Não coloque riscos na cobertura da sua apresentação: Pelo contrário, uma lista bem desenvolvida de riscos potenciais e uma estratégia de mitigação de riscos mostram aos executivos que você está pensando em tudo.
Prepare com cuidado visuais simples e significativos:Peça a várias pessoas - incluindo seu chefe - que as revistem quanto à qualidade, clareza e integridade. Agora não é a hora da mágica da animação. Certifique-se de que os recursos visuais usem o texto com moderação e os números com cuidado.
Divida mentalmente seu tempo ao meio: Saiba quanto tempo você foi alocado e planeje usar apenas metade dele.
Trazem! Os executivos buscam confiança, clareza e integridade de pensamento ao ouvir as idéias e propostas dos funcionários. Sua mensagem e sua linguagem corporal devem apoiar a noção de que você tem confiança em suas idéias.
Quanto mais você trabalha, mais relaxado fica: Pratique sua apresentação até que ela seja natural. Sua confiança será contagiosa.
Se você não se sentir confortável apresentando, corrija-o com pressa: Provavelmente, é muito tarde para procurar treinamento ou treinamento formal, portanto, recrute um amigo em quem você confie para oferecer feedback crítico e faça a apresentação com eles. Evite isso no futuro, inscrevendo-se no treinamento para falar ou ingressando em um grupo local do Toastmasters.
Aproveite um movimento sutil de poder: Se possível, pegue um marcador e vá para o quadro branco. Esta é uma dica de poder para apresentação. Ao fazer isso, você envolve e envolve o público e mostra sua confiança e experiência.
Quando se trata de perguntas, lembre-se do mapa de mensagens: Se você dedicar tempo à elaboração de um mapa de mensagens completo, é a fonte ideal para responder a perguntas. Reitere os dados de suporte e sempre amarre os dados à mensagem principal. Se você não souber uma resposta para uma pergunta, não faça a resposta. "Eu não sei," é perfeitamente aceitável, especialmente quando é seguido por, "Mas vou descobrir e voltar com a equipe imediatamente."
A paixão pelo seu tópico é positiva:Os executivos gostam de ouvir e sentir a paixão em sua apresentação. Se você acredita em algo, certifique-se de usar todas as suas faculdades para comunicar seu compromisso. Sua paixão pelo seu projeto é impressionante e contagiosa.
Sem surpresas, por favor:Se sua solicitação envolver recursos ou orçamentos de vários grupos da empresa, a apresentação executiva não será a hora de surpreender isso. Trabalhe antes da sua apresentação para alinhar o suporte de seus colegas de outros departamentos.

A linha inferior

Todos sabemos que você só tem uma chance de causar uma primeira impressão. Quando se trata de seu primeiro convite para apresentar aos executivos, vale a pena trabalhar horas extras para se preparar.