10 etapas do processo de contratação do governo

Contente

• 1. Lançamento Fechando
• 2. Os aplicativos são rastreados
• 3. Lista de Finalista É Compilada
• 4. As entrevistas estão agendadas
• 5. Verificações necessárias de antecedentes e de referência são realizadas
• 6. Entrevistas são conduzidas
• 7. Nova contratação é selecionada
• 8. Oferta de emprego extendida
• 9. Oferta de emprego aceita
• 10. Candidatos não selecionados são notificados

Depois de enviar seu pedido de emprego para uma agência governamental, você inicia um processo que está fora de controle e quase sempre invisível para você como um estranho. As organizações governamentais estão sujeitas a leis e regulamentos no processamento de pedidos de emprego, para que todos os candidatos recebam uma oportunidade justa de conseguir o emprego.

Alguns sistemas de solicitação de emprego, como o USAJobs do governo dos EUA, têm funcionalidade incorporada ao sistema, o que permite que os candidatos vejam como suas solicitações estão progredindo nos processos de contratação da organização. Essa funcionalidade on-line reduz o número de telefonemas e e-mails que o departamento de recursos humanos recebe, pois os solicitantes podem buscar informações críticas em questão de minutos.

A seguir, são apresentados os processos básicos que a equipe de recursos humanos segue na contratação para um cargo no governo. O processo de contratação pode ser demorado e você pode ser contatado por um profissional de recursos humanos e pelo gerente ou supervisor de contratação. Como resultado, pode haver algumas alternâncias se eles estiverem interessados ​​em você.

1. Lançamento Fechando

Depois de enviar sua inscrição, você deve aguardar o fechamento da publicação do trabalho antes de receber uma resposta. Quando as agências governamentais postam empregos, elas quase sempre têm um prazo de inscrição. Eles fazem isso para gerenciar quantos aplicativos recebem e para avançar no processo de contratação sem adicionar candidatos adicionais ao longo do processo.

Por uma questão de justiça, os departamentos de recursos humanos cumprem as datas de encerramento e não permitem que os gerentes considerem pedidos atrasados, a menos que todos os pedidos atrasados ​​sejam aceitos. Não há uma razão justa para aceitar uma inscrição atrasada e não outra se os dois candidatos entregarem as inscrições que atendem aos requisitos mínimos listados no anúncio de emprego.

2. Os aplicativos são rastreados

Depois que o departamento de recursos humanos souber que possui todos os aplicativos que a organização considerará, eles lerão cada aplicativo para garantir que cada candidato atenda aos requisitos mínimos especificados na publicação do trabalho. Por exemplo, se a publicação disser que o novo contratado deve ter um diploma de bacharel, um especialista em recursos humanos removerá da consideração todas as solicitações em que o candidato não mostre a conclusão do diploma de bacharel. Portanto, é importante que os candidatos garantam que eles descrevam claramente como eles atendem aos conhecimentos, habilidades e habilidades necessárias para o trabalho.

3. Lista de Finalista É Compilada

Uma vez que todos os aplicativos foram selecionados quanto aos requisitos mínimos, o departamento de recursos humanos e o gerente de contratação trabalham juntos para fazer uma pequena lista de finalistas que eles gostariam de entrevistar. Por uma questão de equidade, as decisões são baseadas nas informações incluídas nos aplicativos. Dependendo do departamento ao qual você está se candidatando, não se surpreenda se for contatado por recursos humanos solicitando referências ou informações adicionais que podem incluir amostras ou ensaios.

4. As entrevistas estão agendadas

O departamento de recursos humanos ou o gerente de contratação chama os candidatos que ganharam uma entrevista.Se um candidato optar por se retirar do processo, a organização pode decidir entrevistar o próximo candidato mais qualificado que não obteve uma entrevista no início ou continuar o processo com um menos finalista. A decisão depende em grande parte da proximidade do candidato mais qualificado a ser escolhido para o grupo original de finalistas.

Se você for contatado para uma entrevista, poderá ser entrevistado pessoalmente ou por telefone. Algumas posições abertas recebem muitas inscrições de candidatos qualificados. Como resultado, entrevistas por telefone são necessárias para rastrear mais os candidatos.

5. Verificações necessárias de antecedentes e de referência são realizadas

Neste ponto do processo, muitas organizações realizam verificações de antecedentes e referências. Não faz sentido executar essas verificações em todos os candidatos, tanto na perspectiva de custo quanto de tempo da equipe. Uma vez selecionados os finalistas, as verificações podem ser realizadas no pequeno grupo. O benefício da execução das verificações nesse momento é para que não haja atraso adicional se o finalista escolhido recusar a oferta de emprego. Algumas organizações esperam até que estejam prontas para fazer uma oferta de trabalho até que executem as verificações, para não incorrer no custo de executar verificações nas pessoas que não serão contratadas.

6. Entrevistas são conduzidas

Grupos de finalistas geralmente são compostos de três a cinco pessoas. O número de finalistas a serem entrevistados e quantas pessoas farão as entrevistas determinam em grande parte quanto tempo levará o processo de entrevista. Se houver apenas alguns finalistas a serem entrevistados, o processo pode levar apenas uma semana para realizar todas as entrevistas. No entanto, se houver muitos finalistas e entrevistadores, o processo provavelmente levará muito mais tempo.

7. Nova contratação é selecionada

Após a realização das entrevistas, o entrevistador ou o painel de entrevistas decide qual finalista receberá a oferta de emprego, bem como a ordem de classificação dos outros finalistas, caso o finalista escolhido recuse a oferta de emprego.

8. Oferta de emprego extendida

Uma oferta de emprego é estendida ao finalista escolhido, que geralmente é feito verbalmente para que as negociações de salário e data de início possam começar. Uma carta documentando o que o gerente de contratação e o finalista escolhido concordaram é enviada ao finalista escolhido para aceitar.

9. Oferta de emprego aceita

Um finalista escolhido reconhece formalmente a oferta de emprego verbalmente ou por escrito. A organização inicia a documentação necessária para contratar o finalista escolhido na data de início acordada.

Esteja ciente de que alguns departamentos governamentais têm requisitos adicionais de segurança, resultando em um período de espera antes de você receber a habilitação de segurança adequada. Por exemplo, no Departamento de Segurança Interna, o processo de liberação de segurança pode levar de duas semanas a um ano, mas geralmente leva aproximadamente três meses.

10. Candidatos não selecionados são notificados

Depois que a organização e o finalista escolhido concordam com os termos de emprego, a organização geralmente notifica todos os outros candidatos de que a vaga foi preenchida. No entanto, existem alguns departamentos que não notificam os candidatos de uma vaga preenchida.

Algumas organizações optam por notificar apenas os candidatos entrevistados, mas a maioria das organizações que seguem essa prática declara sua política em suas ofertas de emprego ou em sua página da web que contém o processo de inscrição e informações para quem procura emprego.