Enviando um email para confirmar uma entrevista

Contente

• Dicas para confirmar uma entrevista de emprego
• Quando enviar o email
• Modelo de email - aceitação da entrevista
• O que incluir na linha de assunto
• O que incluir na mensagem
• Dicas para formatar sua mensagem
• Cartas de confirmação da entrevista de amostra
• Carta aceitando um exemplo de convite para uma entrevista
• Carta Aceitando um Convite para Entrevista e Fazendo Perguntas
• A linha inferior

Parabéns! Você marcou essa entrevista. O que você deve fazer a seguir? É uma boa ideia aceitar e confirmar a entrevista com um e-mail, mesmo se você tiver conversado com o gerente de contratação ou o representante de recursos humanos por telefone.

Dessa forma, você pode ter certeza de que possui todos os detalhes corretos, sabe para onde está indo, quando deve estar lá e com quem irá se encontrar (e terá um registro do seu compromisso).

Dicas para confirmar uma entrevista de emprego

Um e-mail de confirmação também é uma oportunidade para fazer perguntas logísticas que você possa ter (por exemplo, onde fica o escritório, com quem exatamente você estará falando durante a entrevista, precisa trazer algo específico).

Um e-mail de confirmação também serve como lembrete para você e o gerente de contratação e é uma excelente oportunidade para reiterar seu interesse no cargo.

Leia abaixo para obter mais informações sobre o envio de um email de aceitação de entrevista e revise exemplos de emails nos quais os escritores aceitam e confirmam uma entrevista de emprego. A primeira letra é uma confirmação simples e a segunda carta de exemplo pede esclarecimentos sobre alguns detalhes da entrevista. O segundo exemplo também reitera o interesse do candidato no trabalho.

Quando enviar o email

Idealmente, você enviará esse email logo após o aviso (geralmente uma ligação telefônica ou talvez um email) da entrevista.

Aqui está uma exceção ao envio de um email de aceitação de entrevista: Quando você recebe um aviso de uma entrevista, os gerentes de contratação podem mencionar que planejam enviar um email de confirmação para você. Se for esse o caso, aguarde o email chegar. Se você não receber uma mensagem de confirmação dentro de um ou dois dias, entre em contato com o gerente de contratação para confirmar.

Não é necessário enviar um email se o gerente de contratação planeja fazê-lo.

Quando você receber um e-mail de um empregador confirmando uma entrevista, basta responder dizendo que está ansioso para se encontrar com eles e apreciar a oportunidade.

Modelo de email - aceitação da entrevista

Aqui estão algumas diretrizes a serem lembradas sobre o que incluir ao escrever seu e-mail de confirmação da entrevista:

O que incluir na linha de assunto

Inclua o cargo e seu nome na linha de assunto do email:

Sujeito: Cargo de confirmação da entrevista - Seu nome

Lembre-se de que o gerente de contratação provavelmente está configurando várias entrevistas, incluindo o seu nome para facilitar a manutenção dos emails classificados. Também é útil caso o seu email seja encaminhado para outros entrevistadores.

O que incluir na mensagem

Por que você está escrevendo: Conduza o e-mail com o motivo que você está escrevendo. Você pode começar dizendo: "Obrigado pela oportunidade ..." ou "Estou escrevendo para confirmar os detalhes da entrevista ..."

Obrigado:Não deixe de agradecer ao destinatário do e-mail pela oportunidade de entrevistar.

Pergunte o que você deve trazer:Você sempre deve trazer várias cópias do seu currículo para a sua entrevista. No entanto, algumas empresas podem querer outros documentos - cartão de previdência social, portfólio de trabalho etc. - disponíveis durante a entrevista. Outros podem querer que você envie uma amostra do trabalho antes da reunião.

 Em seu e-mail, você pode perguntar se há algo que você deva trazer para a entrevista ou se há alguma informação que você possa compartilhar antes da entrevista.

Inclua suas informações de contato:Mesmo que o gerente de contratação tenha suas informações de contato, facilite o acompanhamento, se necessário, incluindo os detalhes em sua assinatura de email.

Revise a mensagem.Embora seja uma simples confirmação de uma entrevista, revise cuidadosamente a mensagem antes de clicar em enviar. Toda a sua correspondência de procura de emprego reflete suas habilidades profissionais de comunicação, e erros de digitação ou gramaticais serão notados.

Envie uma cópia para si mesmo:É sempre uma boa ideia copiar-se na mensagem. Dessa forma, você terá uma cópia em sua caixa de entrada e não precisará procurar a mensagem para revisar os detalhes antes da entrevista.

Dicas para formatar sua mensagem

Leia estas diretrizes para enviar mensagens de e-mail profissionais se precisar de ajuda para formatar sua mensagem antes de enviá-la.

Cartas de confirmação da entrevista de amostra

Abaixo, revise uma amostra de mensagem de e-mail aceitando uma entrevista e confirmando a hora do compromisso, bem como um exemplo que pede confirmação do local da entrevista.

Ambos os exemplos oferecem informações adicionais que o empregador possa precisar.

Carta aceitando um exemplo de convite para uma entrevista

Sujeito: Posição do analista da conta de confirmação da entrevista - Sara Potts

Caro Sr. Gunn,

Muito obrigado pelo convite para uma entrevista para o cargo de Analista de Contas. Agradeço a oportunidade e espero me encontrar com Edie Wilson em 30 de junho às 9h no seu escritório em Quincy.

Se eu puder fornecer mais informações antes da entrevista, entre em contato.

Cumprimentos,

Sara Potts
[email protected]
555-123-1234

Carta Aceitando um Convite para Entrevista e Fazendo Perguntas

Sujeito: Confirmação da entrevista - Bob Steenberg

Caro Sra. Morrison,

Foi ótimo falar com você por telefone hoje cedo. Muito obrigado pelo convite para a entrevista para o cargo de Coordenador Editorial da ABC Company. Estou ansioso por nossa conversa, marcada para 6 de maio, às 15h.

Quando tiver um momento, você pode confirmar que esta entrevista será realizada no centro da empresa ABC?

Acredito que minha experiência editorial no campo da publicação técnica me torne um candidato ideal para o cargo. Estou ansioso para compartilhar minha paixão e habilidades no trabalho editorial com você.

Se eu puder fornecer mais informações antes da entrevista, entre em contato.

Atenciosamente,

Bob Steenberg
[email protected]
555-123-1234

A linha inferior

Quando confirmar os detalhes: Enviar um email para confirmar a entrevista garantirá que você tenha a data, hora e local corretos.

Quando não enviar uma confirmação: Se você receber um e-mail de confirmação ou ligar do gerente de contratação, está pronto.

Se você tiver perguntas: É apropriado usar seu email para fazer perguntas que você possa ter sobre o processo de entrevista.