Positivos e negativos sobre as descrições de cargo

Contente

• Positivos Sobre as Descrições de Funções
• Ofereça uma oportunidade de comunicar a direção da sua empresa e informar os funcionários como eles se encaixam no quadro geral
• Defina expectativas claras sobre o que você espera das pessoas:
• Ajudá-lo a se cobrir legalmente
• Ajude os funcionários da organização, que devem trabalhar com o novo contratado, a entender os limites das responsabilidades da pessoa
• Potencial negativo das descrições de cargo dos funcionários
• Eles se tornam desatualizados em um ambiente de trabalho acelerado, dinâmico e orientado ao cliente
• Nem sempre tem flexibilidade suficiente para que os indivíduos possam "trabalhar fora da caixa"
• Nem sempre forneça uma revisão do trabalho diário de um funcionário
• Pode ficar sem uso em uma gaveta e, portanto, é uma perda de tempo
• A linha inferior

As descrições de cargos dos funcionários são declarações escritas que descrevem os deveres, responsabilidades, qualificações exigidas e relações de relatórios de um determinado trabalho. Eles são baseados em informações objetivas obtidas por meio da análise de cargos, um entendimento das competências e habilidades necessárias para realizar as tarefas necessárias e as necessidades da organização para produzir trabalho.

As descrições de cargo dos funcionários identificam e explicitam as responsabilidades de um trabalho específico. Eles também incluem informações sobre condições de trabalho, ferramentas, equipamentos utilizados, conhecimentos e habilidades necessárias e relacionamentos com outros cargos, incluindo o chefe imediato.

Efetivamente desenvolvidas, as descrições de cargos dos funcionários são ferramentas de comunicação significativas para o sucesso da sua organização.Descrições de trabalho de funcionários mal escritas, por outro lado, aumentam a confusão no local de trabalho, a falta de comunicação e fazem as pessoas sentirem que não sabem o que é esperado delas.

Se você usar as descrições de cargo dos funcionários como documentos vivos, atualizados regularmente para refletir os requisitos variáveis ​​de cada funcionário, essas descrições poderão se tornar mais um plano de trabalho do que um documento irrelevante.

Positivos Sobre as Descrições de Funções

As descrições de cargo que têm um impacto positivo na compreensão do funcionário sobre seu trabalho e o padrão de desempenho esperado fornecem os seguintes componentes.

Ofereça uma oportunidade de comunicar a direção da sua empresa e informar os funcionários como eles se encaixam no quadro geral

Seja uma empresa pequena ou grande ou uma organização com vários locais, as descrições de cargos bem escritas dos funcionários ajudarão você a alinhar a direção dos funcionários com a direção de sua liderança sênior e o plano estratégico deles para os negócios.

O alinhamento dos funcionários com suas metas, visão e missão significa sucesso para sua organização. Como líder, você garante a trans-funcionalidade de todas as posições e funções necessárias para satisfazer seus clientes.

Defina expectativas claras sobre o que você espera das pessoas:

Ferdinand Fournies, em "Por que os funcionários não fazem o que deveriam fazer e o que fazer com isso?’ diz que a expectativa dos trabalhadores é o primeiro lugar para procurar se as pessoas não estão fazendo o que você quer que elas façam. Ele diz que você precisa garantir que todos os funcionários compreendam claramente suas expectativas - e esse entendimento começa com a descrição do cargo.

Isso vale se você estiver recrutando novos funcionários ou publicando empregos para candidatos internos.

Ajudá-lo a se cobrir legalmente

Como exemplo, para conformidade com a Lei dos Americanos Portadores de Deficiência (ADA), convém garantir que a descrição dos requisitos físicos do trabalho seja precisa, de acordo com a letra. Isso o ajudará a responder adequadamente se um funcionário solicitar uma acomodação sob a ADA.

Ajude os funcionários da organização, que devem trabalhar com o novo contratado, a entender os limites das responsabilidades da pessoa

As pessoas envolvidas no processo de contratação têm maior probabilidade de apoiar o sucesso do novo funcionário ou colega de trabalho promovido. Desenvolver descrições de cargos dos funcionários é uma maneira fácil de envolver as pessoas no sucesso da sua organização.

Lembre-se, ao desenvolver descrições de cargos dos funcionários, reconheça que eles são um componente de um sistema eficaz de gerenciamento de desempenho. Considere estes avisos sobre as descrições de cargo dos funcionários.

Potencial negativo das descrições de cargo dos funcionários

As descrições de cargo dos funcionários têm suas desvantagens, incluindo o seguinte:

Eles se tornam desatualizados em um ambiente de trabalho acelerado, dinâmico e orientado ao cliente

Você deve complementar as descrições dos cargos dos funcionários com metas negociadas regularmente e oportunidades de desenvolvimento, no mínimo, trimestralmente - de preferência mensalmente. Exige que o funcionário se encontre com o chefe ou a equipe para estabelecer o próximo conjunto de objetivos específicos e mensuráveis.

Esta reunião também deve ser realista. Se o funcionário receber novos objetivos e ainda for responsável por todas as tarefas listadas na descrição original do cargo, isso é injusto. É desanimador para o funcionário que nunca sente que está obtendo sucesso em seu trabalho.

Especialmente, se as metas e as realizações do trabalho estiverem vinculadas ao salário ou bônus, você deve dar uma olhada em onde o funcionário está investindo seu tempo. Se as descrições dos trabalhos dos funcionários fornecerem uma imagem imprecisa, altere a descrição do trabalho dos funcionários.

Nem sempre tem flexibilidade suficiente para que os indivíduos possam "trabalhar fora da caixa"

As descrições de cargos dos funcionários devem ser flexíveis para que os funcionários se sintam à vontade em fazer um treinamento cruzado. Eles devem permitir que outro membro da equipe realize uma tarefa e que o funcionário tenha a confiança de que pode tomar decisões apropriadas para servir seus clientes. Você deseja desenvolver pessoas que se sintam à vontade, arriscando razoavelmente e ampliando seus limites.

Nem sempre forneça uma revisão do trabalho diário de um funcionário

Além da atualização de metas e objetivos regulares sugeridos, as descrições de cargos dos funcionários são parte integrante do sistema de gerenciamento e avaliação de desempenho. Eles são usados ​​para determinar aumentos salariais e elegibilidade ao bônus.
Eles são uma referência de trabalho para determinar como um funcionário gasta seu tempo no trabalho diariamente. Eles fornecem um foco mensurável para a energia e atenção de um funcionário.

Pode ficar sem uso em uma gaveta e, portanto, é uma perda de tempo

As descrições de cargos dos funcionários devem fazer parte do processo de seleção de contratações. Se você não usar as descrições de tarefas desenvolvidas nas sessões de feedback e gerenciamento de desempenho, todo o processo foi um desperdício de tempo e energia. Nas organizações de ritmo acelerado de hoje, quem tem tempo para isso?

A linha inferior

Você pode usar as descrições dos cargos dos funcionários para obter a propriedade dos funcionários e rastrear os parâmetros das habilidades e habilidades que você procura para o cargo. Ao contratar, descrições de trabalho bem escritas dos funcionários podem ajudá-lo a tomar boas decisões de contratação. E contratar a equipe certa é fundamental para o seu sucesso futuro.