Como aproveitar ao máximo as análises anuais de desempenho dos funcionários
Contente
- Por que as análises anuais de desempenho são consideradas uma perda de tempo
- Por que eles geralmente são necessários
- Como tornar as avaliações benéficas para os funcionários
Há três coisas importantes a serem lembradas sobre as análises anuais de desempenho:
- Muitas pessoas consideram uma perda de tempo.
- A maioria das empresas exige que elas sejam concluídas.
- As revisões anuais não devem conter surpresas.
Por que as análises anuais de desempenho são consideradas uma perda de tempo
Muitos profissionais e gerentes de RH acreditam que as análises anuais de desempenho são uma perda de tempo. Como exemplo, um 2016 Harvard Business Review O artigo descobriu que grandes empresas como PwC, Accenture, General Electric, OppenheimerFunds e Deloitte haviam encerrado a prática.
Essas e outras empresas estão achando que as revisões geralmente não são frequentes e são formais demais para ter algum valor para a pessoa que está sendo revisada. No entanto, são algo que os gerentes acham que precisam fazer ou algo que precisam fazer. Se você pegar uma cópia do livro "Por que as revisões anuais de desempenho são um desperdício de tempo", no entanto, você encontrará sugestões específicas sobre como melhorar as revisões anuais de desempenho, para que beneficiem o funcionário e a equipe.
Por que eles geralmente são necessários
A maioria das empresas exige que uma revisão anual de desempenho seja concluída para todos os funcionários. O departamento de Recursos Humanos fornece um formulário padrão e uma escala de classificação exigida. Todo gerente, obedientemente, preenche o mesmo formulário ou o funcionário o preenche e passa o mínimo de tempo possível discutindo os resultados.
O que quer que a discussão ocorra geralmente é combativo, porque o funcionário sabe que este documento determinará o valor do aumento para o próximo ano. Como você não pode deixar de fazer uma revisão anual de desempenho, é melhor torná-los o mais útil possível e, ao reunir-se com o funcionário para tentar obter valor com a avaliação geral de seu desempenho, comparando seu trabalho com os da equipe, ou no departamento.
A razão pela qual as empresas exigem análises anuais de desempenho é ter um método para avaliar como distribuir aumentos anuais. Se cada funcionário recebe uma nota, os aumentos podem ser dados com base no local em que o funcionário se encaixa no sistema de classificação. Infelizmente, o resultado é que, quando você faz uma revisão anual do desempenho, a única coisa que o funcionário escuta é a nota.
Como tornar as avaliações benéficas para os funcionários
Usar notas de funcionários para aumentos apropriados é fundamentalmente falho. Isso não equivale a como um funcionário ajudou a empresa a atingir seus objetivos. No entanto, se você precisar usar o sistema, use-o para motivar seu grupo a produzir em níveis ideais.
Faça uma análise de desempenho para cada funcionário a cada trimestre e compartilhe os resultados com eles. Dessa forma, no final do ano, você está apenas reunindo três revisões trimestrais e adicionando-as à revisão do quarto trimestre do funcionário. Certifique-se de que o funcionário entenda que seu método é apenas uma revisão trimestral para que ele possa se concentrar na essência da revisão anual quando chegar a hora, em vez de fazê-lo se preocupar com a nota.
Quando a revisão do quarto trimestre estiver concluída, você e o funcionário devem ter uma compreensão clara do desempenho e, mais importante, das metas para o próximo período de revisão. Você deve ser capaz de identificar a mesma nota apropriada com base na sua comunicação contínua. Se há uma diferença de opinião, geralmente é porque o funcionário não entende como seu desempenho se compara a outros do grupo. Se o funcionário selecionar uma nota mais alta que a sua, lembre-se de esclarecer o motivo.
No final deste processo de um ano, você terá realizado o seguinte:
- Dado o feedback dos funcionários sobre como o desempenho deles está ajudando o grupo a atingir seus objetivos.
- Esclarecido para eles como o desempenho deles se compara aos outros do grupo.
- Motivou-os a continuar a melhorar seu desempenho.
- Selecionou com eles a nota apropriada na lista de classificação da empresa.
- Concluiu a revisão anual necessária.
